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Excel轉置表格出錯怎么辦

發布時間:2022-06-11 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  表格行列轉置之后,新表格中的數據莫名其妙地變了怎么辦?分析發現,原來是公式惹的禍。怎么弄才能不受影響?

  使用Excel制作報表時,有時會需要將含有公式的表格進行行列轉置,引用其中的數據后生成新的表格。但在后續計算過程中,新表中的數據可能會受原始表格數據變動的影響,因此才出現數據變化的情況。如何實現在轉置表格的過程中消除對數據的影響?我們還是以一個具體例子來說事吧——

  在下面這張表格中,“累計”一列E帶有公式。若進行轉置復制,并直接將結果粘貼到新的表格中,公式勢必會影響到新表的結果。前面的原始表數據若稍有變動,則新產生的轉置表的數據也會跟著變動。這可能是新表用戶不希望看到的,弄不好甚至會引起工作中的嚴重錯誤。

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  為此,我們可以先在原始表格中選擇所有數據,執行Ctrl+C復制命令,之后轉到一個空表,執行Ctrl+V粘貼操作,然后點擊右下角的“粘貼”下拉菜單,從中選擇純數據的123粘貼按鈕。這樣就消除了原始公式對新表數據的影響。

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  接下來,用相同的辦法將第二張表中的數據全部選中并復制,然后拷貝到第三張空白表中。接著從“粘貼”菜單中選擇“轉置復制”按鈕。

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  如此,表格的行列就進行了互換,最新生成的第三張表既實現了行列轉置,又不受原來表格數據公式的影響,就可以獨立使用了。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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