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Excel怎么迅速生成工資條

發布時間:2022-06-10 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  大家知道,財務那里的Excel工資大表中只有一個表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時,每個員工的工資條上都會有一個表頭和各項明細的數據記錄,這樣才能看清各項明細。難不成財務人員需要給每個員工一人手動復制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實現的方法。

  首先打開基礎工資總表。為了實現演示方便,我們使用一個只有簡單項目的工資表。

Excel如何快速生成工資條 三聯

  首選在表的右側創建一個輔助列,復制行號到右側輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。

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  復制標題行,然后批量選中下方空白區域,執行粘貼命令,填充至下方的空白區域,粘貼的區域要與第二組輔助列的行數保持一致。

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  根據輔助列G執行表格升序排列:點擊“數據→排序”命令,選擇主關鍵字為“列G”,排序次序為“升序”,點“確定”排序。

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  剎那間,你看到的結果就是如圖醬紫的,是不是你想要的呢?

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  最后刪掉輔助列G。打印出來后,按每兩行一條剪開,就可以發給員工了。

  明白的上面的做法后,不管你遇到的工資項目有多少項,員工有多少名,都可以按這種方法一次性搞定,所需時間基本上是一樣的。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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