用Office軟件自身來加密文檔

　　用Office軟件自身就可以給文檔加密。以Word為例，打開要加密的文檔，從“文件”菜單中選擇“信息→保護(hù)文檔→用密碼進(jìn)行加密”，輸入密碼之后，文檔就被保護(hù)起來了。Excel和PPT中文檔加密方法類似。

　　用Office設(shè)置文檔密碼還有一種方法，那就是選擇“文件→另存為”命令，在另存窗口的“保存”按鈕旁，選擇“工具”下拉菜單，并選擇“常規(guī)選項”;隨后在激活的窗口中設(shè)置文檔訪問密碼。

　　● 轉(zhuǎn)化為帶密碼的Zip文件防打開

　　Windows 8以上系統(tǒng)雖然能夠直接閱讀Zip中的文檔，但對加了密碼的文檔卻無能為力。因此，我們可以將我們的Office文檔打包為Zip壓縮包，與此同時給壓縮包加上訪問密碼。以使用好壓壓縮為例，右擊文檔并選擇“好壓→添加到壓縮文件”。

　　之后在壓縮文件設(shè)置窗口中，選擇“密碼”選項卡，輸入壓縮包的打開密碼，確認(rèn)之后開始壓縮即可。之后沒以后密碼，Windows就無法查看該壓縮包中的Office文檔了。

　　● 借助于第三方小工具將文檔加密

　　我們還可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care進(jìn)行Office文檔的加密。啟動Encrypt Care軟件后，將要加密的文檔拖動到窗口中，然后在窗口上部輸入密碼，點擊Encrypt按鈕，然后確定一個存放目標(biāo)文件的位置，生成的文件就需要密碼才能打開了。