如在如圖所示的工作表A列中，班級數字都夾雜在字段中，如果按這樣的數據執行排序，無法得到以班級排列的列表。若將數據提出為另一列，排序就輕而易舉了(圖1)。現在的關鍵任務是尋求提取數據的方法。

　　1. 用Excel自帶的功能分列

　　切換到“數據”選項卡，點擊“數據工具”功能組的“分列”按鈕，此時會彈出“文本分本向導”對話框，選擇“固定寬度”，點擊“下一步”按鈕，建立如圖所示的分列線，即可得到“21班、2班……”這樣的數據(圖2)。

　　打開“替換”對話框，替換“班”為空就可以了，最終效果如圖所示(圖3)。

　　這種方法簡單易行，但缺點是需要兩個步驟的操作，而且原數據也被破壞，除非事先復制出一個輔助列。

　　2. 構造公式實現數據提取

　　如果對Excel公式有初步概念，使用公式從列表提取數字更為方便。

　　選擇B1單元格，在編輯欄輸入公式“=--MIDB(A1,9,2)”。這里的MIDB函數可以根據用戶指定的字節數，返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，適用于使用雙字節字符集的語言。本例表示從A1單元格的第9個字符開始返回2個字節的字符。執行之后拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3所示的內容(圖4)。

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　　如果使用適用于單字節字符集的MID函數，那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW($1:$9),2*LEN(A1)-LENB(A1)))”，執行效果完全相同。

　　3. 用高版本Excel快速填充

　　如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1單元格手工輸入21，在B2單元格手工輸入2，選擇B列，切換到“開始”選項卡，在“編輯”功能組依次單擊“填充→快速填充”，很快就可以得到我們所需要的結果(如圖1)。