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Word文檔另存后被人更改過怎么知道

發(fā)布時(shí)間:2022-06-08 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Word文檔另存后被人修改過,怎么知道和修改之前的原文檔有什么不同,具體修改了哪些,能夠知道嗎?本節(jié)使用的是Word文檔版本比較功能判斷兩個(gè)文檔的不同修訂,因此本教程適合需要對(duì)比兩個(gè)文檔有哪些不同的辦公人士。

  步驟

  提示:首先比較的文檔一定是原文檔另存為后修改的。

  例如將下面文檔let it go-before.docx文檔另存為let it go-after.docx后,然后修改文檔的內(nèi)容。

  修改前,效果如下:

Word文檔另存后被人修改過怎么知道 三聯(lián)

  修改后,字體放大,或刪除一些段落效果如下:

修改后

  那如何能通過文檔比較,找到兩者之間的差異呢?接下來就是利用比較文檔版本功能。在審閱中單擊比較按鈕。

比較文檔功能

  然后在比較文檔中分別加載前后兩個(gè)文檔文件,然后單擊“確定”按鈕。

比較文檔

比較文檔

  新彈的界面看上有點(diǎn)復(fù)雜,其實(shí)需要關(guān)注紅線的位置。單擊紅線可以看到,在原文檔上到底修改了那些內(nèi)容,效果如下,(注意紅線變成灰色,在單擊又變成紅色)

比較的文檔

  以上便是為大家介紹的有關(guān)Word比較兩個(gè)文檔的不同的方法,通過功能可以快速判斷兩個(gè)文檔的不同修訂。此功能同樣適用于Word2007及以上版本,建議大家將其掌握,以備不時(shí)之需。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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