紙面功夫30%、素材收集30%、軟件制作20%，今天這篇是阿里巴巴的資深交互設計師@Heidixie 在內部分享的干貨，重在幫你擺脫工具，直擊PPT「溝通傳達」的本質。

　　新年除了做工作規劃，還做了一些個人2016年學習和提升計劃，其中，“聚焦”又是工作中項目的關鍵詞，也是個人提升這塊的關鍵詞。

　　所謂厚積而薄發，在我理解，反而是之前要做大量的積累(所謂厚積)，而之后更多的是垂直向下深挖打透，在這個基礎上，才能夠薄發一些可給別人以啟迪的東西。

　　那么我的2016，想要聚焦于【可視化】話題，以及#狗狗行為心理學#，一個是工作必需加上個人愛好，一個是生活所需加上個人興趣。所以，也請大家監督我的“聚焦”，可視化溝通是個我關注許久，涉獵些許，略有沉淀，也不斷實踐和反思的話題，我個人因為可視化溝通而受益良多，我也希望能夠通過我的不斷的分享，幫助你們體驗到可視化那一刻的成就感。

　　有關開篇的《可視化溝通要訣篇》才寫了一半，不過本周先來一篇更接地氣的，是來自上周周會上小伙伴們拋給我的快速分享題目：你是怎么快速搞定一份看起來還不錯的PPT的?

　　命題定義

　　一. 確實是快速

　　比如，和周邊人對比，看起來速度是別人的三分之一或更少，比如一天搞定業務規劃PPT。

　　二. 質量還不錯（我在命題里添加的要素）

　　別人認為還不錯：觀感思路清晰，視覺美觀大方，可做為模版傳播，或講完后，經常有人來索要說要學習觀照。

　　我自己認為也不錯，比如我個人非常強調內容的邏輯性，而不是分頁視圖(每一頁看似不錯，但是整體沒思路)，我個人非常不喜歡形式大于內容，比如是否充滿了大量無意義的裝飾。我個人非常強調PPT的適用性，也就是面向不同的用戶的不同的組裝

　　要符合以上前提下，我們來講講所謂的“如何提速”，希望對你有所幫助。

　　我的經驗

　　先看一張圖，這是大多數情況下我的PPT創作套路，可能大部分看到的是中間短短的1~2天。

　　比如，在去年7月份的時候，接到要做兩個課件的任務，和我在做的項目有關系，是要做，但是當時一周工作已經排滿，且內心有點小抵觸(彼時，各種文檔已經讓我寫瘋了)。

　　所以，當發現截止日期是下周二后，我就基本按兵不動。到了本周四，我開始有點壓力了，因為我不想把周末兩天耗到寫PPT上。所以就定了2個小時的大塊時間，拿了幾張白紙和即時貼，關到一個會議室，密集進行頭腦風暴，把圍繞目標的各種我能想到的內容、結構的可能性都拋出來，貼到紙面上，然后，進行結構化梳理。當我走出會議室的時候，即便還有一定的不解之處，但是已經沒有那么緊張了。

　　周五，碎片時間開始找素材，搜素材。

　　周六一天，去公司沒人的地方加個班，一天搞出以下兩套完整課件。

　　之后發出來，我的主管還不可思議，因為在上周，她基本上沒看我把時間花到這個課件上，好像一下子就變出來了。所以她還忍不住回復郵件說：“我不得不說，這么短的時間，這個課件制作得實在太強悍了!!”。

　　我內心只有“呵呵”二字。因為只有我知道，這絕對不可能在1天搞定，只是說：80%的功夫在紙面，20%的功夫在工具。

　　具體指南

　　階段一. 紙面功夫（ 在整個周期里，大概占比30%)

　　要點：

　　(方向)確認演示文檔的目標和受眾

　　(發散)可能性探索

　　(收攏)結構化梳理

　　(舞臺)分頁設計

　　再三強調：關上電腦關上電腦關上電腦。但是，事無絕對，你也可以嘗試在開始第2點前，使用和你的主題有關的關鍵詞在網絡上進行一些“漫游”，檢索，快速閱讀，以便于稍后你關上電腦時，腦子已經被激活了很多可能性。但是基本上這幾點，都和軟件沒啥關系。

　　第1點：毋庸置疑是最關鍵，有時也會被忽略的，其實這個問題只能時常提醒自己，比如做一份文檔前，提醒自己看看以下矩陣圖。

　　第2點，為多謀。

　　一定先不要迅速制作，而是進行頭腦風暴，把各種和這個主題相關的內容，進行一個探索。做這一點時，我會習慣性，用白紙和即時貼、筆三個工具，加一段沒人打擾的時間(最少2個小時)，把即時通訊工具簽名設置成“勿擾”或直接下線，然后告訴你的同事你要閉關一會。然后，把你的主題寫到一張白紙上，把你能想到的內容，先不管它們的關系是否重合，是否有層次，或者是否合適，這些“內容”有的是問題、有的是答案，有的只是素材，都無妨，都寫到即時貼上，然后貼到白紙上。

　　之所以用即時貼，是因為方便，可以隨時變換位置，如果直接寫到白紙上，則調整起來很麻煩了。

　　盡量不要放過任何一個突然出現的“靈感”，除非你就是想做一份尋常的毫無新意的PPT，否則給自己的探索時間盡量多一些。

　　然后第3點，則是善斷。