全球化的“地球村”時代，與外國企業貿易是非常常見的事。有時還要參加國外的產品發布會，大家都使用不同語言，在溝通上會比較麻煩。Microsoft 365利用AI技術可以實現宣講ppt時“同聲傳譯”，當然這里的“同聲傳譯”僅是比喻，而是實現了在宣講PPT時可以顯示翻譯后的字幕，這大大方便了產品的宣發工作。

下面我們來看看Microsoft 365是如何設置實時字幕及翻譯的吧！

一、設置位置

圖1：設置位置界面

在Microsoft 365打開PPT后，單擊頂部菜單欄“幻燈片播放”，于最右端可找到三個設置選項，即始終顯示字幕、字幕設置、輔助字幕與字幕。

下面我們來看Microsoft 365是如何編輯字幕的吧！

二、設置方法

1.勾選字幕

圖2：勾選字幕界面

直接勾選“始終使用字幕”，按F5開始播放幻燈片，默認在幻燈片下方將顯示字幕（如圖3）。

圖3：播放幻燈片界面

因為這臺設備未安裝麥克風，所以這里無法顯示。

下面我們再來看如何設置字幕，以實現“同聲傳譯”吧！

2.設置字幕

圖4：設置字幕界面

單擊“設置字幕”，選擇“講述語言”，如中文，也可以在下拉菜單內選擇其他語種；然后再打開“字幕語言”下拉菜單，選擇語種，如英語、意大利語等等。除了字幕語言的設置外，我們還可以設置字幕的顯示位置，如覆蓋幻燈片等。再次播放幻燈片，用中文講述內容時，幻燈片內便會展示英文直譯。

簡單總結，如何使用Microsoft 365宣講PPT時實現“同聲傳譯”，首先找到設置位置，單擊“幻燈片放映”，右側便有字幕的相關設置。然后，勾選“始終使用字幕”。再單擊“設置字幕”，選擇講述語言，再選擇字幕語言，最后選擇字幕展示位置即可。如此簡單幾步，以后再使用PPT宣講產品時，再也不用擔心外國客戶聽不懂了。