Microsoft 365的共享功能，可在登陸Microsoft 365賬號的情況下，向其他共享者發(fā)送允許查看或允許編輯的文件，該功能可用于word、excel、ppt等Microsoft 365系列軟件，是一項相當實用的辦公協作功能。

接下來，我們一起來看看常用的PPT演示文稿怎么應用共享功能吧。

一、共享功能

Microsoft 365的共享功能需在登陸賬號的前提下使用，因其文件需上傳至OneDrive進行共享。

登陸賬號后，如圖1所示，單擊共享按鈕。

圖1：共享功能

Microsoft 365提供了兩種共享方式，一種是通過上傳文件到OneDrive進行共享；另一種是通過附加副本的方式，使用Outlook發(fā)送共享文件。

本文主要講解的是通過OneDrive進行協作共享，如圖2所示，單擊賬號對應的OneDrive賬號，即可進入OneDrive共享的設置界面。

圖2：共享方式

二、共享設置

如圖3所示，在進行OneDrive共享時，我們需要進行鏈接（步驟1）與發(fā)送方式（步驟2）的設置。

先進行第一步，鏈接的設置，單擊“擁有鏈接的人員都可編輯”字樣。

圖3：賬號適用服務

即可進入圖4所示的鏈接設置界面，我們可設置：

1. 該協作邀請鏈接的使用人：任何人或特定用戶

2. 是否允許編輯

3. 共享的到期日期

4. 打開密碼，如果將邀請鏈接設置為可供任務人使用，建議同時設置密碼

圖4：鏈接設置

接著進行第二步，發(fā)送方式的設置。我們既可通過輸入電子郵件的方式（輸入電子郵件時會自動連接Microsoft 365中的Outlook通訊錄）發(fā)送共享邀請，也可以通過復制鏈接的方式發(fā)送共享邀請。

圖5：發(fā)送人

如果是通過復制鏈接的方式發(fā)送共享邀請，如圖6所示，可單擊下方的“擁有鏈接的人員都可編輯”字樣，進行鏈接設置，其功能界面與上述的圖4一致。

圖6：發(fā)送鏈接

三、接收共享邀請

如果是通過電子郵件發(fā)送共享邀請的話，其他共享者會接收到如圖7所示的共享邀請郵件，只需簡單單擊“Open”按鈕，即可在瀏覽器中打開共享文件，并進行協作編輯。

當然，如果鏈接設置了密碼，需輸入密碼后方可打開共享文件。

圖7：共享邀請

四、小結

以上就是關于Microsoft 365 PPT演示文稿共享協作功能的操作演示。除了PPT外，Microsoft 365中的其他產品，如Word、Excel、OneNote等，均配備了共享功能，可在日常辦公中進行更全面的共享協作。