工作時當我們需要統計一些數據時，會使用Excel表格的下拉選項功能幫助我們更好的統計數據，那么excel下拉選項怎么設置呢？如果表格比較復雜需要用到二級選項，那么excel下拉選項設置二級選項該如何設置呢？今天小編就來為大家講解一下excel下拉選項設置的相關內容吧！

一、excel下拉選項怎么設置

當需要多人統計數據,并且為了規范大家的統計，通常會使用Excel下拉選項供大家選擇就可以，這樣就可以規范大家的統計，具體的操作步驟如下：

1、打開Excel工作表格，鼠標放置需要設置下拉選項的單元格中；

圖1:鼠標放置在設置下拉選項單元格

2、點擊菜單欄“數據”，點擊“數據驗證”；

圖2:“數據驗證”

3、Excel表格中出現“數據驗證”彈窗，在驗證條件-允許中選擇“序列”；

圖3:“序列”

4、來源中輸入需要下拉選的內容，用英文狀態下逗號隔開，點擊“確定”；

圖4:來源中輸入需要下拉選的內容

5、需要設置下拉選項的單元格右側會出現下拉箭頭，則表示設置成功，點擊箭頭就可以進行選擇；

圖5:設置下拉選項單元格

6、鼠標放置設置下拉選項單元格右下角，出現十字架箭頭往下拉，這時整個表格都可以進行Excel下拉選項設置。

二、excel下拉選項設置二級選項

Excel二級下拉選項相比較于一級下拉選項操作會麻煩一點，但也是在一級下拉選項的基礎步驟上進行操作，具體的操作步驟如下：

1、一般制作二級下拉選項菜單基本上會和一級下拉選項設置菜單有關聯，所以需要將關聯數據提前整理至表格中；

圖6:關聯數據

2、選中整理好的數據，點擊菜單欄中“公式”，點擊“根據所選內容創建”；

圖7:“根據所選內容創建”

3、在“根據所選內容創建”彈窗中選擇“最左列”，點擊“確定”，這邊注意大家根據整理的表格進行選擇；

圖8:“最左列”

4、鼠標放置學院空白單元格中，點擊菜單欄“數據”，點擊“數據驗證”；

圖9:點擊菜單欄“數據”

5、在“數據驗證”彈窗中選擇“序列”；

6、點擊“來源輸入框”右側按鈕，選擇需要輸入的數據，選中完數據點擊右側按鈕，點擊“確定”，此時一級選項設置完成；

圖10:“來源輸入框”

7、鼠標放置班級空白單元格中，按照相同的步驟調出“數據驗證”，選擇“序列”，在來源輸入框中輸入“=INDIRECT($D2)”公式，這時excel下拉選項設置二級選項就完成了。

圖11:“=INDIRECT($D2)”

其中“=INDIRECT($D2)”公式中的D2則表示一級菜單欄的所在位置。

圖12:二級選項設置

三、excel下拉選項怎么設置顏色

當Excel設置完下拉選項后,需要將下拉選項中的內容進行顏色設置，那么excel下拉選項怎么設置顏色

 1、選擇需要進行設置顏色的所在列，點擊“條件格式”，點擊“突出顯示單元格規則”，點擊“文本包含”；

圖13:“突出顯示單元格規則”

 2、在“文本包含”彈窗中輸入需要包含的文本內容，點擊“確定”，此時的Excel下拉選項顏色就設置完成了。

圖14:文本包含