Excel經(jīng)常重復(fù)的數(shù)據(jù)項，這些重復(fù)的數(shù)據(jù)項在我們做數(shù)據(jù)分析時可能使得最后得出的結(jié)論有些誤差，那么這時候我們需要將重復(fù)項進(jìn)行處理。今天小編就來為大家講解一下excel重復(fù)項怎么自動匹配和excel重復(fù)項怎么只保留一個的內(nèi)容吧!

一、excel重復(fù)項怎么自動匹配

當(dāng)兩個表格中出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，這時我們想要從一個表格中的數(shù)據(jù)去匹配到另一個表格中，通常會去表格中找到數(shù)據(jù)然后在填充到另一個表格中，其實可以通過Vlookup函數(shù)來完成Excel重復(fù)項自動匹配，具體操作如下:

以學(xué)生成績表格為例，匹配出個別學(xué)生成績。

1、在重點(diǎn)學(xué)生成績單元格中輸入公式=Vlookup(D3,$A$2:$B$12,2,0)，此時重復(fù)項數(shù)據(jù)可以自動匹配

圖1:=Vlookup(查找值,查找區(qū)域,查找結(jié)果所在列,匹配類型)

公式解析:=Vlookup(查找值,查找區(qū)域,查找結(jié)果所在列,匹配類型)

1、Vlookup表示縱向查找函數(shù)；

2、D3表示查找值，也就是重點(diǎn)學(xué)生成績姓名；

3、$A$2:$B$12，表示查找區(qū)域,也就是學(xué)生成績表中的學(xué)生姓名和成績區(qū)域；

4、2表示查找結(jié)果所在列，也就是重點(diǎn)學(xué)生成績表的成績在學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)是第幾列；

5、0表示匹配類型，匹配類型分為精確匹配和模糊匹配，0表示精確匹配,1和-1則表示模糊匹配；

通過Vlookup函數(shù)完成重復(fù)項自動匹配還是比較難的，需要我們理解每一個函數(shù)公式的意思，理解了函數(shù)意思不管表格怎么變化都可以得到解決。

二、excel重復(fù)項怎么只保留一個

Excel表格如果出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù),這時我們想要將重復(fù)的數(shù)據(jù)刪掉應(yīng)該如何操作呢?具體操作步驟如下:

1、在去除重復(fù)項之前要確定以哪一列數(shù)據(jù)為參考，例如學(xué)生成績表中以學(xué)生姓名為參考，去除相同姓名數(shù)據(jù)；

2、選擇學(xué)生姓名所在列，在開始菜單欄中點(diǎn)擊“條件格式”，點(diǎn)擊條件格式下拉選項中的“突出顯示單元格規(guī)則”，點(diǎn)擊突出顯示單元格規(guī)則下拉選項中的“重復(fù)值”；

圖2:突出顯示單元格規(guī)則

3、在Excel表格重復(fù)值彈窗中點(diǎn)擊“確定”，這時重復(fù)項會加上顏色底紋，這樣便于我們查看到哪些是重復(fù)項；

圖3:重復(fù)值

4、在數(shù)據(jù)菜單欄中點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”，在刪除重復(fù)項警告彈窗中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項”；

圖4:刪除重復(fù)項

5、Excel表格中出現(xiàn)刪除重復(fù)值彈窗，點(diǎn)擊“確定”這時就Excel重復(fù)項刪除后就只保留一個數(shù)據(jù)了,并且表格中也沒有顏色底紋則表示沒有重復(fù)內(nèi)容了。

圖5:刪除重復(fù)值

三、excel重復(fù)項計數(shù)求和

excel重復(fù)項計數(shù)求和分為兩步，先要將重復(fù)項找出來然后在將數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，具體操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查重的一列，開始菜單欄中點(diǎn)擊“條件格式”，在條件格式下拉項中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，在突出顯示單元格規(guī)則選擇“重復(fù)值”；

圖6:條件格式

2、此時Excel表格出現(xiàn)重復(fù)值彈窗，點(diǎn)擊“確定”，這時候重復(fù)項就標(biāo)上了顏色底紋；

圖7:重復(fù)值設(shè)置顏色底紋

3、選擇需要查重列數(shù)據(jù)，開始菜單欄中點(diǎn)擊“排序和篩選”，在排序和篩選下拉選項中點(diǎn)擊“篩選”，這時表格可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選了；

圖8:篩選

4、點(diǎn)擊篩選箭頭，點(diǎn)擊“按顏色篩選”，點(diǎn)擊重復(fù)項的底紋顏色，此時表格篩選出Excel重復(fù)項；

圖9:按顏色篩選

5、點(diǎn)擊篩選出數(shù)據(jù)下方的單元格，在公式菜單欄中點(diǎn)擊“自動求和”這時Excel重復(fù)項計數(shù)求和就完成了。

圖10:自動求和