利用word計(jì)算表格可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分析，提高文檔數(shù)據(jù)質(zhì)量。那么word怎么計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，word怎么輸入自定義公式呢？下面將給大家介紹解決這兩個(gè)問題既快速又高效準(zhǔn)確的方法。

一、word怎么計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)

word是日常工作中使用頻率最高的辦公軟件，只有在一些特定的情況下才會(huì)使用表格計(jì)算的功能。使用word計(jì)算表格數(shù)據(jù)可以避免使用計(jì)算器或手算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。下面將進(jìn)行步驟說明：

1、創(chuàng)建word文檔后，已將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入表格，點(diǎn)擊需要計(jì)算數(shù)值的單元格，并將鼠標(biāo)的光標(biāo)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)區(qū)域，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)表格工具的窗口。

圖片1：調(diào)用出表格工具

2、調(diào)用出表格工具后，切換到布局欄，在最右側(cè)選擇“公式”。

圖片2：選擇公式

3、選擇【公式】后彈出公式窗口，需要注意的是word在默認(rèn)情況下對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)是求和公式，即【=SUM(ABOVE)】。如果不需要求和，可以在【粘貼函數(shù)】那里選擇對(duì)應(yīng)的公式就可以了。

圖片3：編輯公式

4、由于示例的計(jì)算表格中需要的也是求和公式，可以不用更改，直接確認(rèn)后即可得到銷售的總量。

圖片4：求和結(jié)果

同理，計(jì)算銷售金額也是同樣的操作。

二、word怎么輸入自定義公式

在word中，除了求和這樣最基礎(chǔ)的公式，可能還會(huì)用到勾股定理、和的展開式、二次公式等。那么在word中該如何輸入自定義公式呢？操作很簡(jiǎn)單，有以下步驟：

1、打開word，在“插入”選項(xiàng)卡下找到“公式”點(diǎn)擊下拉三角，可以選擇如二次公式、傅立葉級(jí)數(shù)等9種公式，如果這9種公式不能滿足需要，可以選擇“插入新公式”。

圖片5：插入公式

2、選擇“插入新公式”后，會(huì)在word頂部出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)學(xué)相關(guān)的計(jì)算符號(hào)以及分式、上下標(biāo)、根式等11種計(jì)算結(jié)構(gòu)，根據(jù)需要選擇對(duì)應(yīng)公式的結(jié)構(gòu)即可。

圖片6：自定義公式

三、怎么給word的公式編號(hào)

在寫論文時(shí)，需要對(duì)插入的公式進(jìn)行編號(hào)，常規(guī)的操作是直接在公式所在行的末尾插入編號(hào)，如下圖8所示：

圖片7：原公式大小

此時(shí)在行末直接添加會(huì)使公式縮小，不能達(dá)到論文的格式要求。

圖片8：插入后大小

因此，這里提供一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案，因?yàn)?u>Word公式內(nèi)部有類似的轉(zhuǎn)義機(jī)制，此時(shí)只需要在將符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)部，就會(huì)將其作為常規(guī)文本處理，也就是在公式內(nèi)部插入【#(“1-1”)】，點(diǎn)擊回車就能實(shí)現(xiàn)正常的編號(hào)了。

圖片9：輸入編號(hào)公式