有的時候打開別人發(fā)過來的excel表格可能會出現(xiàn)除了中文之外的其他語言，如果去網(wǎng)上查資料或者用工具翻譯就會比較麻煩，其實Microsoft 365的辦公組件都有翻譯功能，excel表格也不例外， 打開excel遇到看不懂的語言，直接用excel翻譯，可以提高工作效率。下面就一起來看看excel翻譯功能怎么用，excel翻譯成英文的公式。

一、excel翻譯功能怎么用

下面將在一份簡單的英文表格中來給大家演示excel翻譯功能怎么用：

1. 打開一份英文的excel表格，在菜單欄找到“審閱”功能。

圖片1：excel審閱功能

點開excel審閱功能后，可以在下方看到excel表格有一個語言翻譯功能，點擊翻譯圖標(biāo)，右側(cè)會出現(xiàn)翻譯工具，在左側(cè)的表格中選中需要翻譯的單元格，翻譯工具就會自動將單元格中的內(nèi)容翻譯成目標(biāo)語言。

圖片2：使用excel翻譯功能

excel翻譯功能的使用方法是不是很簡單的，并且值得一提的是，excel翻譯功能不單單是機械的將其他語言翻譯成中文，它還會拓展介紹單詞的含義，這樣可以方便我們結(jié)合情景進行單詞的理解。

圖片3：excel翻譯工具

二、excel翻譯成英文的公式

有的時候excel表格需要將中文翻譯成英文，比如一列是中文，后面一列跟著的英文的翻譯，如果一個單詞一個單詞的去查百度工作量太大，其實可以直接用公式來翻譯，需要用到的excel函數(shù)是WEBSERVICE，接下來就一起來看看excel翻譯成英文的公式怎么操作。

1、打開插入函數(shù)對話框，在搜索函數(shù)下方的對話框輸入“WEBSERVICE”，然后點擊確定，跳轉(zhuǎn)到函數(shù)參數(shù)設(shè)置步驟。

圖片4：搜索函數(shù)

2、打開函數(shù)參數(shù)對話框，在url后輸入一個在線翻譯工具，比如可以輸入有道翻譯的網(wǎng)址，如下圖所示：

圖片5：設(shè)置函數(shù)參數(shù)添加url

輸入有道翻譯的網(wǎng)址之后還需要告訴它我們需要翻譯的是哪個單元格，所以這里需要在翻譯網(wǎng)址后面添加“/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version”，A1代表你需要翻譯的單元格，這里根據(jù)自己需要翻譯的單元格進行設(shè)置即可。

圖片6：添加參數(shù)

如果覺得這個方法比較麻煩，可以點擊目標(biāo)單元格，然后直接復(fù)制下面的公式輸入到單元格中：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")FILTERXML 。其中FILTERXML代表使用指定的 XPath 從 XML 內(nèi)容返回特定數(shù)據(jù)，WEBSERVICE是翻譯函數(shù)，A1則代表需要翻譯的單元格。

圖片7：直接輸入公式

第一個單元格翻譯完成之后，只需要將鼠標(biāo)移至翻譯好的單元格下方，當(dāng)出現(xiàn)十字光標(biāo)的時候往下拖動鼠標(biāo)就可以批量翻譯。

圖片8：批量翻譯

注意：WEBSERVICE 函數(shù)需要在2013 Excel或者更高版本中提供，并且只支持在Windows系統(tǒng)上的excel使用。。

三、excel怎么把中文翻譯成拼音

上面給大家介紹了excel的中英文翻譯相關(guān)的內(nèi)容，其實有的時候需要在excel中顯示拼音，比如小學(xué)老師在使用excel表格整理教案的時候可能需要給學(xué)生標(biāo)注拼音，下面就一起來看看excel怎么把中文翻譯成拼音。

1、選中需要翻譯成拼音的單元格，在開始菜單欄找到下圖所示的圖標(biāo)：

圖片9：顯示拼音

2、選擇“編輯拼音”，可以看到單元格文字上方出現(xiàn)了一個對話框，在對話框中輸入拼音字母，然后再點擊“顯示拼音字段”，就可以看到文字上方都出現(xiàn)了拼音。

圖片10：編輯拼音

3、加完拼音之后可以設(shè)置拼音的字體和對齊方式等，這個根據(jù)各人的需求進行設(shè)置即可。

圖片11：設(shè)置拼音屬性