word編輯器能自動生成目錄和頁碼，這一功能在我們寫論文或者產品介紹的時候能夠提高寫作效率，讓文檔布局看上去更清爽。今天的文章就來給大家介紹word如何自動生成目錄和頁碼，word自動生成目錄格式不對怎么更改。

一、word如何自動生成目錄和頁碼

word自動生成目錄的方法很簡單，先將文檔中的標題設置為“標題樣式”，再引用視圖目錄功能。頁碼設置也很簡單，在菜單欄插入頁碼即可，下面就一起來看看具體的操作步驟：

word如何自動生成目錄

1、首先需要將word正文中的所有標題設置成標題格式，如下圖所示，選中文檔標題，在菜單欄點擊“標題1”應用。

圖片1：標題1

2、選中文章中的標題，在菜單欄點擊“標題2”進行應用。

圖片2：標題2

3、鼠標點擊word第一頁的最上方，接著在菜單欄依次點擊引用-目錄，選擇一個目錄樣式引用即可。

圖片3：引用目錄

4、如下圖所示，就是word自動生成的目錄。

圖片4：word目錄

5、當word文檔內容發生了變化，比如增加了新的標題和內容，還是一樣選中新增的標題，在菜單欄找到標題2的樣式進行應用，如下圖所示：

圖片5：為新增的標題設置樣式

6、接下來只需要點擊菜單欄上的引用-更新目錄，在彈出的更新目錄對話框中選擇更新整個目錄，如下圖所示：

圖片6：更新目錄

7、如下圖所示，更新之后目錄內容和頁碼都進行了更新。

圖片7：更新的目錄內容

word如何自動生成頁碼

1、打開word文檔，在菜單欄選擇插入，在右側找到頁碼，選擇頁碼插入的位置以及樣式，如下圖所示：

圖片8：插入頁碼

2、插入頁碼之后對頁碼可以對頁碼的格式進行設置，點擊菜單欄上的頁碼，選擇“設置頁碼格式”。

圖片9：選擇設置頁碼格式

3、打開頁碼格式對話框，可以對編號格式進行選擇，也可以設置起始頁碼，比如將起始頁碼設置為0，那么頁碼將會從第0頁開始計算。

圖片10：頁碼格式

二、word自動生成目錄格式不對怎么更改

一般情況下都是使用word自動目錄的默認樣式，但有的時候應用完之后發現格式不對，這時候可以用word“自定義目錄”功能來更改目錄格式。

1、在word菜單欄點擊引用，點擊目錄，選擇自定義目錄，如下圖所示：

圖片11：自定義目錄

2、打開自定義目錄對話框，首先調整顯示級別，默認的標題級別是3，而有時候文檔中添加了很多小標題，顯示級別如果不夠，那么可能會造成格式錯誤，如下圖所示，可以將顯示級別數盡可能調大。

圖片12：調整顯示級別

3、像論文這類的文檔對目錄的字體都是有要求的，有時候設置了目錄的字體以及顏色，但是更新目錄之后字體又會恢復成默認格式。這時候可以在自定義目錄里面修改。如下圖所示：依次點擊目錄對話框中的修改和樣式對話框中的修改，最后在修改格式對話框中設置格式。

圖片13：修改格式

一般情況下，進行了上面的幾個操作步驟就可以修改將word目錄格式修改正確，如果還有問題，就需要檢查word文檔內容中的標題樣式是否設置正確，設置方法可以參考第一部分的內容。

三、word自動生成目錄為什么少了一個標題

word自動生成目錄之后卻發現少了一項，這是怎么回事？這時候說明少掉的那一項標題樣式不正確，需要重新設置。

圖片14：目錄少了一項

如上圖所示，少掉的一項是“五、ppt怎么讓音樂自動播放”，這時候需要將少掉的項標題格式設置正確。

方法1、可以通過格式刷來實現。選中“四、ppt怎么添加背景音樂”，在菜單欄點擊“格式刷”再選中“五、ppt怎么讓音樂自動播放”刷一下格式即可。

圖片15：格式刷

方法2：也可以直接選中“五、ppt怎么讓音樂自動播放”，然后點擊菜單欄上的標題2就可以讓格式恢復正確。、

圖片16：設置樣式為標題2

標題格式調整正確之后，點擊一下更新目錄就可以了。

圖片17：更新目錄