每當(dāng)?shù)侥昴┗驅(qū)W期末的總結(jié)階段，我們都需要處理大量的商業(yè)數(shù)據(jù)和人員信息，一個(gè)個(gè)匯總就太麻煩了。這時(shí)，可以使用excel中的“數(shù)據(jù)透視表”工具，將錄入的信息統(tǒng)一進(jìn)行歸總，并進(jìn)行集中處理。接下來(lái)，小編就以“excel透視表有什么用，excel透視表如何去掉匯總”這兩個(gè)問(wèn)題為例，向大家介紹一下，透視表工具的作用以及部分使用方法。

一、excel透視表有什么用

excel中的透視表作為一種交互式的數(shù)據(jù)圖表，可以采用不同的運(yùn)算方式來(lái)分析數(shù)據(jù)，還可以靈活地改變數(shù)據(jù)的版面布局、行號(hào)標(biāo)號(hào)以及頁(yè)面字段等內(nèi)容。我們進(jìn)入excel的主界面后，編輯好原始數(shù)據(jù)，并依次點(diǎn)擊菜單欄中的“插入-數(shù)據(jù)透視表”命令，就可以將表格中的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一張張透視表了。

在實(shí)際的使用過(guò)程中，數(shù)據(jù)透視表的功能主要包含以下幾個(gè)方面。

1.提升excel的運(yùn)算效率

使用數(shù)據(jù)透視表，能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行快速地匯總、分析和運(yùn)算，進(jìn)一步提升文檔編輯的運(yùn)行效率。這種方法，非常適用于處理大批量的文本信息。

2.覆蓋excel的常規(guī)功能

在數(shù)據(jù)匯總的基礎(chǔ)上，使用數(shù)據(jù)透視表工具，還能夠同時(shí)運(yùn)行“圖標(biāo)、排序、公式、篩選、計(jì)算”等excel的常規(guī)輔助功能。因此，使用透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸總后，還可以對(duì)其進(jìn)行更深層次的運(yùn)算和分析。

3.數(shù)據(jù)分組處理

在創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表后，可以將原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)源重新進(jìn)行排列組合，從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視性，還可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表和透視圖的樣式，使整個(gè)excel圖表看起來(lái)更加美觀。

二、excel透視表如何去掉匯總

在excel中，既可以為透視表添加數(shù)據(jù)匯總效果，也可以取消匯總。

1.數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

如圖1所示，編輯好文本信息后，點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

2.分類(lèi)匯總

在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的尾部，找到“分類(lèi)匯總”工具。點(diǎn)擊該工具，進(jìn)入其設(shè)置界面。

分類(lèi)匯總

3.選定匯總項(xiàng)

如圖3所示，在右側(cè)的設(shè)置窗口中，勾選對(duì)應(yīng)的“選定匯總項(xiàng)”，點(diǎn)擊的“確定”鍵即可生成匯總數(shù)據(jù)。

選定匯總項(xiàng)

4.分類(lèi)匯總結(jié)果

分類(lèi)匯總的結(jié)果會(huì)展示在原始數(shù)據(jù)的底部。

分類(lèi)匯總結(jié)果

5.刪除分類(lèi)匯總

如果想要?jiǎng)h除分類(lèi)匯總的效果，同樣是進(jìn)入右側(cè)的設(shè)置窗口，勾選“匯總項(xiàng)”，并點(diǎn)擊底部的“全部刪除”命令就可以了。

刪除分類(lèi)匯總

三、如何在excel中添加數(shù)據(jù)透視圖

除了數(shù)據(jù)透視表外，我們還可以在頁(yè)面中添加一些數(shù)據(jù)透視圖，使表格看起來(lái)更加豐富和美觀。

1.插入-數(shù)據(jù)透視圖

如圖6所示，切換到“插入”選項(xiàng)卡后，點(diǎn)擊其中的“數(shù)據(jù)透視圖”命令。

插入-數(shù)據(jù)透視圖

2.選取展示區(qū)域

為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)的對(duì)比性，我們將數(shù)據(jù)透視圖的展示區(qū)域設(shè)定在現(xiàn)有的工作表中。

選取展示區(qū)域

3.勾選顯示字段

通過(guò)右側(cè)的設(shè)置窗口，可以勾選需要進(jìn)行展示的數(shù)值和匯總項(xiàng)。

勾選顯示字段

4.更改圖表類(lèi)型

如果想要調(diào)整透視圖的樣式，還可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)其快捷菜單欄，使用其中的“更改圖表類(lèi)型”命令。

更改圖表類(lèi)型

5.選擇圖表類(lèi)型

如圖10所示，在彈出的圖表展示窗口中，選擇一款心儀的圖表樣式，并點(diǎn)擊底部的“確定”鍵就可以進(jìn)行切換了。

選擇圖表類(lèi)型