正常狀態(tài)下的辦公文檔都是可以進(jìn)行編輯的，不過(guò)，excel為了提升數(shù)據(jù)的安全性，專(zhuān)門(mén)研發(fā)了文件只讀模式。在該模式下，只可以閱讀文檔中的數(shù)據(jù)信息，而無(wú)法進(jìn)行修改和編輯。接下來(lái)，小編就以“excel只讀怎么設(shè)置，excel只讀模式怎么修改為編輯模式”這兩個(gè)問(wèn)題為例，向大家講解一下，在excel中設(shè)置文檔只讀模式的相關(guān)操作細(xì)節(jié)。

一、excel只讀怎么設(shè)置

想要將excel文件設(shè)置為只讀模式，需要在文件另存為的過(guò)程中，進(jìn)入常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置窗口進(jìn)行一定的調(diào)整。

1.文件選項(xiàng)卡

編輯好excel的文本信息后，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)卡，進(jìn)入excel文件的另存為設(shè)置窗口。

圖1：文件選項(xiàng)卡

2.另存為命令

如圖2所示，在文件選項(xiàng)卡的左側(cè)找到“另存為”命令，將編輯好的excel表格儲(chǔ)存到新的文件夾中。

圖2：另存為命令

3.工具-常規(guī)選項(xiàng)

彈出文件另存為的設(shè)置窗口后，點(diǎn)擊設(shè)置窗口底部的“工具”命令，在彈出的下拉菜單欄中找到“常規(guī)選項(xiàng)”工具，點(diǎn)擊進(jìn)入常規(guī)選項(xiàng)界面。

圖3：工具-常規(guī)選項(xiàng)

4.建議只讀

如圖4所示，進(jìn)入常規(guī)選項(xiàng)的設(shè)置窗口后，我們就可以在窗口底部找到“建議只讀”的選項(xiàng)，勾選該選項(xiàng)，并依次點(diǎn)擊“確定—保存”的命令就可以了。

圖4：建議只讀

5.添加修改權(quán)限密碼

除了勾選“建議只讀”命令外，我們還可以為excel文件添加修改權(quán)限。只需要在常規(guī)選項(xiàng)的設(shè)置窗口中添加“修改權(quán)限密碼”就可以了。這樣，沒(méi)有密碼就無(wú)法對(duì)excel文件進(jìn)行編輯了。

圖5：添加修改權(quán)限密碼

二、excel只讀模式怎么修改為編輯模式

想要將excel的只讀模式修改為編輯模式，根據(jù)不同的常規(guī)選項(xiàng)操作，可以分為“無(wú)修改權(quán)限密碼設(shè)置”和“有修改權(quán)限密碼設(shè)置”。接下來(lái)，小編就向大家演示一下具體的操作方法。

1.無(wú)修改權(quán)限密碼

如果在設(shè)置excel文件只讀模式的過(guò)程中，沒(méi)有添加修改權(quán)限密碼。那么，當(dāng)我們打開(kāi)只讀模式的excel文件后，會(huì)彈出如圖6所示的提示窗口，點(diǎn)擊“否”命令，就可以將excel文件從只讀模式轉(zhuǎn)化為編輯模式了。

圖6：無(wú)修改權(quán)限密碼

2.有修改權(quán)限密碼

第二種情況則是需要輸入修改權(quán)限的密碼，添加密碼后，就無(wú)法輕易的將只讀模式切換為可編輯模式了，需要輸入編輯密碼才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

圖7：有修改權(quán)限密碼

3.刪除密碼及只讀設(shè)置

當(dāng)我們獲取編輯密碼之后，可以再次進(jìn)入“常規(guī)選項(xiàng)”的設(shè)置窗口，刪除“密碼”，同時(shí)取消勾選“建議只讀”的命令。這樣，就可以將只讀模式的excel文檔切換為可編輯的文檔了。

圖8：刪除密碼及只讀設(shè)置

三、如何保護(hù)excel中的工作圖表不被修改

除了使用只讀模式來(lái)保護(hù)excel中的文本信息外，還可以通過(guò)“保護(hù)工作表和工作簿”的命令，來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

1.審閱選項(xiàng)卡

如圖9所示，表格中的數(shù)據(jù)編輯完成后，我們切換到“審閱”選項(xiàng)卡，可以看到“保護(hù)工作表和保護(hù)工作簿”兩個(gè)命令。

圖9：審閱選項(xiàng)卡

2.保護(hù)工作表

首先，我們點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”命令。在彈出的保護(hù)設(shè)置窗口中，可以添加保護(hù)工作表時(shí)所需要使用的密碼，同時(shí)還可以勾選用戶(hù)可以進(jìn)行的相關(guān)操作。設(shè)置完成后，未獲得密碼的用戶(hù)僅可以對(duì)表格執(zhí)行少量被許可的編輯命令。

圖10：保護(hù)工作表

3.保護(hù)工作簿

隨后，我們?cè)倏梢郧袚Q到“保護(hù)工作簿”的命令窗口。在彈出的設(shè)置界面中，我們可以鎖定工作簿的“結(jié)構(gòu)和窗口”選項(xiàng)，同樣可以添加密碼，對(duì)其進(jìn)行一定的編輯限制。

圖11：保護(hù)工作簿