在日常的辦公過程中，我們除了可以使用excel記錄各種參數信息、票據表單外，還可以利用其中的“預測工具表”命令，對未來數據的變化進行一定的預測。接下來，小編就以“excel預測數據用的什么辦法，excel預測準確度怎么算”這兩個問題為例，向大家介紹一下，如何使用excel軟件中的數據預測功能，同時不斷調整數據預測的精準度。

一、excel預測數據用的什么辦法

想要對excel中的數據進行預測，主要是使用數據選項卡底部的預測工具表命令。下面，小編就向大家演示一下，“預測工具表”命令的使用方法。

1.數據選項卡

在這里，我們提前輸入某產品一個月內的銷量數據。隨后，框選所有文本信息，并切換到“數據”選項卡。

圖1：數據選項卡

2.預測工作表

點擊數據選項卡尾部的“預測工具表”命令。

圖2：預測工作表

3.預測結果

如圖3所示，表格中就會顯示出銷售額的實際參數，以及在未來一定期限內對產品銷售狀況的預測值。

圖3：預測結果

4.預測結束及圖表類型

點擊上方的圖表命令，還可以將折線預測圖轉化為柱狀預測圖。通過底部的“預測結束”窗口，可以調整數據預測的結束時間。

圖4：預測結束及圖表類型

二、excel預測準確度怎么算

如果想要計算前期預測值的精準度，我們可以將所有數據羅列出來，通過實際數據和預測數值之間的差值比例，換算出準確度。

1.預測精確度

如圖5所示，我們將實際發生的數值和前期預測所得的數值分別羅列出來，并選擇尾部的“預測精準度”單元格，作為目標單元格。

圖5：編輯數據

2.輸入公式

隨后，在目標單元格中輸入“=（B2-A2）/B2”的運算公式，即“預測數值-實際數值”再除以“預測數值”。

圖6：輸入公式

3.百分比命令

設置完成后，點擊鍵盤上的“Enter”鍵運行公式，使用上方工具欄中的“百分比”命令，將所得結果調整為百分比格式即可。剩下的數值通過單元格右下角的“綠色小點”，進行一鍵同步就可以了。計算結果的絕對值越大，則精準度越差，反之則越精確。

圖7：百分比命令

三、如何使用excel制作數據分析圖表

在excel中，分析數據的方式多種多樣。除了使用“預測工具表”命令外，我們還可以將數據轉化為對應的分析圖表，通過圖表中數據的起伏變化，推斷出未來的發展趨勢。

1.插入-數據透視圖

如圖8所示，我們選擇需要進行探究的數據信息，點擊“插入”選項卡底部的“數據透視圖”命令。

圖8：插入-數據透視圖

2.選取展示區域

在彈出的設置窗口中，分別對數據源和圖表的放置區域進行一定的設置。選擇完成后，點擊底部的“確定”鍵，顯示透視圖的效果。

圖9：選取展示區域

3.匯總分析圖表

如圖10所示，通過匯總的信息圖表，我們可以清晰地查看各產品在規定期間的總銷量，以及兩者之間的對比關系。

圖10：匯總分析圖表

4.折線圖

除了數據透視圖外，我們還可以將表格中的數據參數轉化為“折線圖”的樣式，這樣可以更加清晰地表現出各項數值之間的起伏變化。

圖11：折線圖

5.趨勢分析表

插入不用的圖表后，我們都可以切換到“設計”選項啊，對圖表的樣式、色彩、顯示元素進行優化和調整。

圖12：趨勢分析表