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excel對比兩列文字是否相同_excel對比兩列文字是否相同函數

發布時間:2025-05-31 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

處理數據時,有時需要運用excel對比兩列文字是否是相同的,今天教給大家兩個方法,一種采取基本功能,一種運用excel對比兩列文字是否相同的函數表達式。

  1. 一、excel對比兩列文字是否相同

在工作中,經常遇到需要對比大量重復資料的情況,excel有兩種簡易的方法可以快速對比兩列文字的異同,并加以標識。

方法一:
1、打開要對比兩列文字是否相同的excel表格。選中其中需要對比的兩列數據,鼠標單擊上方菜單欄“開始”中,最右側的“查找和選擇”。在“查找和選擇”的下拉菜單中點擊“定位條件”選項。
2、點擊后,頁面上會彈出“定位條件”對話框。在該對話框中,勾選上“行內容差異單元格”,然后單擊“確定”按鈕。
3、可以看到,這樣操作后,不同的數值所在的位置就被圈選出來了,此時點擊箭頭指向的顏色填充按鈕,可以將他們改成其他顏色,更好的辨別區分。

定位條件步驟及完成效果

圖片一:定位條件步驟及完成效果

方法二:
1、選中需要對比的兩列數據,鼠標單擊上方菜單欄“開始”中,中間位置的“條件格式”,在“條件格式”的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”選項中的“重復值”選項。
2、點擊后,頁面上會彈出“重復值”對話框。在該對話框中,選擇需要的標注顏色,然后單擊“確定”按鈕。
3、可以看到,這樣操作后,不同的數值所在的位置就被圈選出來了,并且已經根據選擇改變了顏色,這樣就可以區分開了。

條件格式流程及完成步驟

圖二:條件格式流程及完成步驟

  1. 二、excel對比兩列文字是否相同函數

excel中因為一些需要,經常會對比兩列的數據是否相同,這樣就能篩選出相同或不同的數據,在excel中可以通過輸入if函數來進行兩列內容是否相同的對比,在函數中輸入兩組數據相同的條件語句即可完成對比。

  1. 1、如下圖,需要對比A列和B列文字是否相同,想要將文字輸出在C列。此時只需要選中C列需要輸出的格子,點擊上方fx函數符號,在彈出的對話框中選擇if函數,單擊確定。

if函數的位置

圖三:if函數的位置 

2、然后在點擊if函數后彈出的對話框中。在第一個對話框中輸入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二個對話框中輸入“相同”,第三個對話框中輸入“不同”。點擊確定。

if函數對話框填寫函數式 

圖四:if函數對話框填寫函數式

3、可以看到c列被選中的表格框中已經自動對比出了結果,然后將鼠標移到該表格框的右下角,左鍵點住不松下拉至需要對比的最后一行,這個動作是在復制C2表格的函數計算方法,下拉后,對比就全部做好了。

對比完成后的效果

圖五:對比完成后的效果

三、excel表格怎么做數據對比圖

工作中,遇到大量的類似數據,僅靠文字顯示并不夠直觀。而此時運用數據對比圖柱來進行對比效果會更好,以下為excel制作數據對比圖的方法。

1、如圖,需要做一份2018年和2019年的收入數據對比圖。鼠標選中需要對比分析的表格數據,然后點擊“插入“菜單選項,鼠標點擊插入菜單下的“推薦的圖表”旁邊的圖柱圖形。

數據對比圖選項

圖六:數據對比圖選項

2、點擊后,在下拉的圖標選項卡里面選擇柱形圖,這里選擇了簇狀柱形圖來進行對比分析。此時表格的數據就會轉換成圖表格式,這樣就可以看到數據的對比情況了。

柱形圖選擇

圖七:柱形圖選擇


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: excel對比兩列文字 
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