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Excel條件格式的9大用法,個個都能獨當一面,2小時才整理好的

發布時間:2025-05-31 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天跟大家分享9個【條件格式】的使用技巧,個個都是干貨,別再只會用【條件格式】添加數據條了,它其實非常的強大,可以幫我們自動為表格填充顏色,設置格式。下面我們就來領略下它的強大之處吧!

<a href='/office2207/' target='_blank'><u>Excel</u></a>條件格式的9大用法,個個都能獨當一面,2小時才整理好的

1.自動填充顏色

根據條件自動標注顏色,可以使用條件格式中的【突出顯示規則】,比如現在我們想要顯示不及格的成績

選中數據區域,然后點擊【突出顯示規則】,找到【小于】將數值設置為60

2.為前幾名設置顏色

如下現在我們需要為前2名設置顏色

在格式中選擇【最前最后規則】,選擇【前10項】然后更改為2,也可以在右側更改下需要填充的顏色

3.自動添加邊個框

首先選擇想要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【新建規則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】

將公式設置為:=$A3&lt;&gt;""

然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定,現在當我們在姓名這一列輸入內容,就會為整行自動地添加邊框線

A3就是我們選中區域的第一個單元格的位置

4.標記重復值

選擇想要標記的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重復值】,默認為會重復數據自動標注紅色,也可以在后面更改自己想要的顏色

5.合同到期提醒

選擇需要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】調出【使用公式確定格式】

將公式設置為:=$C3-TODAY()&lt;0

隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色,最后點擊確定

第二個公式為:=AND($C3-TODAY()&gt;0,$C3-TODAY()&lt;7)

然后在填充中選擇一個橙色

我們設置了2次公式,它就有2個效果,如下圖所示

合同如果到期,就會為整行自動設置紅色

合同如果在7天內到期,就會為整行設置橙色

6.自動標注查詢結果

將條件格式的公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可。當我們更改查找的條件,就會在表格中自動標注結果

$A1=$F$2:表示姓名等于劉備

A$1=$G$2:表示科目等于數學

7.表格美化

我們可以使用條件格式中的色階、數據條、還有圖標集來美化表格,只需選擇想要設置的區域,然后根據自己的需求設置即可

色階比較適合展示大范圍的數據。

圖標集與數據條比較適合展示一列或者一行數據。

8.為周末自動填充顏色

首先引用下上面一列日期,然后按下Ctrl+1調出設置窗口,在自定義中將類型設置為【AAA】,就會將日期顯示為星期。

然后選擇需要設置的區域,然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】,來設置公式。

公式為:=WEEKDAY(B$3,2)&gt;5

之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充,就會為周末自動地填充顏色。

9.制作聚光燈效果

選擇想要設置的數據區域,打開條件格式,選擇使用公式確定格式。

公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

公式設置完畢后,在填充中選擇一個自己喜歡的顏色,現在點擊單元格是做不到自動更新的。

之后需要點擊【開發工具】找到對應的sheet名稱,【通用】設置為【worksheet】之后將【Calculate】這個單詞粘貼進去然后關閉界面,這樣的話點擊單元格就能實現自動更新,至此就制作完畢了。

以上就是今天分享的全部內容,其實對于條件格式,最關鍵點就是要選中需要設置的數據區域,然后再根據自己的條件來設置即可。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel條件格式 
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