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12組Excel常用公式,很多人都在找!讓你成為同事眼中的Excel高手

發(fā)布時間:2025-05-31 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

跟大家分享12個職場中必備的Excel函數(shù)公式,隨著新函數(shù)的到來,很多經(jīng)典的函數(shù)組合已經(jīng)成為歷史,大家以后遇到類似的問題,直接套用即可,讓你成為同事眼中的Excel高手!

12組Excel常用公式,很多人都在找!讓你成為同事眼中的Excel高手

一、提取數(shù)據(jù)中的唯一值

公式:=UNIQUE(B4:B14)

這個函數(shù)是一個新函數(shù),作用就是提取數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值

用法:=UNIQUE(要提取數(shù)據(jù)區(qū)域)

二、身份證號碼提取數(shù)據(jù)

提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

提取年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

提取性別:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")

這個已經(jīng)講過好多次了,如果想要使用這個三個公式,只需要更改【A4】為你表格中數(shù)據(jù)的具體位置即可

三、合并同類項

公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))

TEXTJOIN函數(shù)的作用是使用分隔符進行數(shù)據(jù)連接,

第一參數(shù):",",表示將逗號用作分隔符

第二參數(shù):TRUE,表示忽略空值

第三參數(shù):IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""),一個數(shù)組公式,可以返回班級對應的所有姓名

四、僅僅計算篩選數(shù)據(jù)

所謂的僅計算篩選數(shù)據(jù),其實就是不計算隱藏的數(shù)據(jù),這個要求我們需要使用SUBTOTAL函數(shù),這個函數(shù)一般不用輸入,我們將表格設置為超級表,勾選匯總行,再選擇自己需要的計算類型即可,匯總行的本質就是SUBTOTAL

五、找出重復數(shù)據(jù)

公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")

這個公式本質是利用countif函數(shù)來判斷的,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復,countif的結果就會大于1,最后再利用if函數(shù)輸出結果即可

六、區(qū)間判斷

公式:=IFS(B5>=90,"優(yōu)秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")

這類問題非常常見,計算獎金提成,判斷等級等等,最簡單的方法就是利用ifs函數(shù)

語法:=IFS(第1個條件,第1個條件正確返回的結果,第2個條件,第2個條件正確返回的結果,……)條件與結果都是成對出現(xiàn)的,最多可以設置127對

七、一對多查詢

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到結果")

一對多查詢,可以把它看做是一個篩選問題,而新函數(shù)FILTER就是一個篩選函數(shù),可以輕松搞定這樣的問題

用法:FILTER(要返回結果的區(qū)域,篩選條件,篩選不到結果返回的值)

八、隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

這個函數(shù)本質是一個SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計數(shù),庫存的數(shù)據(jù)都在奇數(shù)行,所以我們用ROW函數(shù)獲取數(shù)據(jù)的行號,然后再用MOD求得奇數(shù)行

九、隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)

隔列求和原理也是一樣的,現(xiàn)在【庫存】都在奇數(shù)列,所以需要使用COLUMN獲取對應的列號

十、多條件查詢

公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)

多條件查詢,我覺得使用LOOKUP函數(shù)是最簡單的,大家只需要記得函數(shù)的書寫規(guī)則即可

=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回的結果列),就是有幾個條件,就在括號里寫幾個就行了

十一、關鍵字求和

公式:=SUMIF(A4:A15,"*車間*",C4:C15)

關鍵字求和主要是利用了通配符,我將關鍵字【車間】的前后各鏈接一個星號,這樣的話只要包含車間2個字就會被統(tǒng)計

十二、關鍵字查詢

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,FALSE)

這個跟關鍵字求和的原理是一樣的,也是利用通配符,將關鍵字的各鏈接一個星號達到數(shù)據(jù)查詢的目的


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel常用公式 
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