| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word 的表格是支持公式計算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。
WordNote可以使用公式在表格中執行計算和邏輯比較。
插入一個表格后，會在 Word 的功能區多出一個“表格工具”。
“公式”命令則位于“表格工具”下“布局”選項卡上的“數據”組中。
打開包含表格公式的文檔時，Word 中會自動更新該公式。也可以手動更新公式結果。
注意: Word 表格中的公式是一種域代碼。
在單元格中插入公式
- 在 Word 中插入一個表格。
- 選擇要插入公式的單元格。如果單元格不為空，則刪除其內容。
- 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數據”組中的“公式”。
- 使用“公式”對話框來創建公式。可在“公式”框中鍵入公式，從“編號格式”列表中選擇數字格式，并使用“粘貼函數”和“粘貼書簽”列表粘貼函數和書簽。
更新公式結果
在 Word 中，插入公式和打開包含公式的文檔時，將會自動計算該公式的結果。
也可以手動更新：
- 一個或多個特定公式的結果
- 特定表格中所有公式的結果
- 文檔中的所有域代碼，包括公式
更新特定公式的結果
- 選擇想要更新的公式。可以通過按住 Ctrl 鍵同時選擇多個公式。
- 然后選擇做下列操作：
更新表格中的所有公式結果
更新文檔中的所有公式
注意: 此過程將更新文檔中的所有域代碼，而不僅僅是公式。
- 按 Ctrl + A。
- 按 F9。
示例：使用位置參數對表格中的數字進行求和
你可在以下函數中使用位置參數（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
- AVERAGE
- COUNT
- MAX
- MIN
- PRODUCT
- SUM
例如，請考慮以下使用 SUM 函數和位置參數對數字進行求和的過程。
注意: 為了避免在表格中使用位置參數進行求和計算時發生錯誤，請在將包括在計算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。
- 選擇一個單元格。如果單元格不為空，則刪除其內容。
- 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數據”組中的“公式”。
- 在“公式”對話框中，執行下列任一操作：
對這些數字求和… 在“公式”框中鍵入此內容
單元格上方 =SUM(ABOVE)
單元格下方 =SUM(BELOW)
單元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側 =SUM(LEFT)
單元格右側 =SUM(RIGHT)
單元格左側和右側 =SUM(LEFT,RIGHT)
單元格左側和上方 =SUM(LEFT,ABOVE)
單元格右側和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側和下方 =SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側和下方 =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 單擊“確定”。
可用函數
注意: 使用位置參數（例如 LEFT）的公式不包括標題行中的值。
下列函數可用于 Word 表格公式：
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函數
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功能
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示例
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返回結果
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ABS()
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計算括號中的值的絕對值
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=ABS(-22)
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22
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AND()
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計算括號中的所有參數是否均為 TRUE。
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=AND(
SUM(LEFT)<10,
SUM(ABOVE)>=5
)
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如果公式左側（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結果為 1；否則結果為 0。
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AVERAGE()
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計算括號中指定的項目的平均值。
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=AVERAGE(RIGHT)
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公式單元格右側（同一行中）的所有值的平均值。
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COUNT()
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計算括號中指定的項目的數量。
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=COUNT(LEFT)
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公式單元格左側（同一行中）的值的數量。
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DEFINED()
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計算括號內部的參數是否已定義。 如果參數已定義，且在計算時未出現錯誤，則返回 1；如果參數尚未定義或返回錯誤，則返回 0。
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=DEFINED(gross_income)
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如果 gross_income 已定義，且在計算時未出現錯誤，則返回 1；否則返回 0。
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FALSE
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不帶參數。 始終返回 0。
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=FALSE
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0
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IF()
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計算第一個參數。 如果第一個參數為 true，則返回第二個參數；如果第一個參數為 false，則返回第三個參數。
注意: 剛好需要三個參數。
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=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)
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如果公式左側的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。
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INT()
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將括號內的值向下舍入到最接近的整數。
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=INT(5.67)
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5
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MAX()
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返回括號內指定的項目的最大值。
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=MAX(ABOVE)
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在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最大值。
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MIN()
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返回括號內指定的項目的最小值。
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=MIN(ABOVE)
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在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最小值。
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MOD()
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帶兩個參數（必須為數字或計算為數字）。 返回將第一個參數除以第二個參數之后所得到的余數。 如果余數為 0（零），則返回 0.0
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=MOD(4,2)
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0.0
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NOT()
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帶一個參數。 計算該參數是否為 true。 如果該參數為 true，則返回 0；如果該參數為 false，則返回 1。 在 IF 公式中最常用。
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=NOT(1=1)
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0
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OR()
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帶兩個參數。 如果有任何一個參數為 true，則返回 1。 如果兩個參數均為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=OR(1=1,1=5)
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1
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PRODUCT()
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計算在括號中指定的項目的乘積。
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=PRODUCT(LEFT)
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將公式左側的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。
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ROUND()
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帶兩個參數（第一個參數必須為數字或計算為數字；第二個參數必須為整數或計算為整數）。 將第一個參數舍入到第二個參數指定的位數。 如果第二個參數大于零 (0)，則將第一個參數向下舍入到指定的位數。 如果第二個參數為零 (0)，則將第一個參數向下舍入到最近的整數。 如果第二個參數為負數，則將第一個參數向下舍入到小數點左側。
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=ROUND(123.456, 2)
=ROUND(123.456, 0)
=ROUND(123.456, -2)
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123.46
123
100
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SIGN()
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帶一個參數，該參數必須為數字或計算為數字。 計算括號內指定的項目是大于、等于還是小于零 (0)。 如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。
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=SIGN(-11)
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-1
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SUM()
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計算括號內指定的項目的總和。
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=SUM(RIGHT)
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公式右側的單元格的值的總和。
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TRUE()
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帶一個參數。 計算該參數是否為 true。 如果該參數為 true，則返回 1；如果該參數為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=TRUE(1=0)
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0
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在公式中使用書簽名或單元格引用
可以通過在公式中使用書簽名來引用已添加書簽的單元格。例如，如果已添加書簽的單元格包含一個書簽名為 gross_income 的數字或計算結果為該數字，則公式 =ROUND(gross_income,0) 可將該單元格的值向下舍入到最接近的整數。
你還可在公式中使用列引用和行引用。 有兩種引用樣式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的單元格不包括在使用引用的計算中。 如果該單元格是引用的一部分，則它會被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用約定在公式中引用表格的行、列或單元格。在此約定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的單元格。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用… …使用此引用樣式
整列 Cn
整行 Rn
特定單元格 RnCn
包含公式的行 R
包含公式的列 C
兩個指定單元格之間的所有單元格 RnCn:RnCn
已添加書簽的表格中的單元格 書簽名 RnCn
已添加書簽的表格中的單元格區域 書簽名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用約定引用一個單元格、一組單元格或一個單元格區域。在此約定中，字母表示單元格所在的列，數字表示單元格所在的行。表格中的第一列為列 A；第一行為行 1。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用… ...使用此引用
第一列第二行中的單元格 A2
第一行中的前兩個單元格 A1,B1
第一列中的所有單元格以及第二列中的前兩個單元格 A1:B2
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