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Excel字母與數(shù)字混合數(shù)據(jù)排序居然這么容易
發(fā)布時(shí)間:2025-05-30 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 要對(duì)表格數(shù)據(jù)根據(jù)“編號(hào)”進(jìn)行排序。要求首先根據(jù)“編號(hào)”里字母先后排序，在字母一樣的情況下，再根據(jù)字母后面的數(shù)字大小進(jìn)行排序。  排序后應(yīng)該是這樣的。
但現(xiàn)實(shí)是：利用Excel本身的“升序”功能排序，結(jié)果卻不符合預(yù)期，如下圖所示：
這是為什么呢？
道理很簡(jiǎn)單，因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，Excel是根據(jù)字符逐位比較的結(jié)果來排序的，所以其本身的“升序”功能無法實(shí)現(xiàn)實(shí)際的需求。
根據(jù)Excel排序本身的特點(diǎn)和實(shí)際需求，通過分析，可以通過構(gòu)造輔助列的方式來實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：
1、選定I1單元格，錄入輔助列標(biāo)題“輔助列”（名稱可自定）；
2、選定I2單元格，錄入公式：=LEFT(A2)&TEXT(MID(A2,2,3),"000")；
輔助列的目的就是對(duì)“編號(hào)”數(shù)據(jù)進(jìn)行整改，以便可以利用Excel本身的“升序”功能來實(shí)現(xiàn)需求。
公式的含義是：通過MID函數(shù)將A2單元格的“編號(hào)”數(shù)據(jù)從第二個(gè)字符起連續(xù)取3個(gè)字符，如果取出的字符不足3位，就通過TXET函數(shù)在前面補(bǔ)0。然后再用“&”將此3位字符串與用LEFT函數(shù)提取的字母字符串連接，生成新的字符串，即整改后的“編號(hào)”。
3、向下填充公式至表格最后一行；
4、選擇“輔助列”中任一單元格，選擇“升序”；
5、刪除“輔助列”，大功告成！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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