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一個excel快捷鍵讓同事成為了妹子眼中的大神教你2分鐘學(xué)會它
發(fā)布時間:2025-05-30 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 前幾天教了同事快速填充的使用方法，今天在電梯中就聽到公司的女同事談?wù)撍?u>excel有多厲害，幾百行數(shù)據(jù)提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，還要以后多跟他學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，在這他使用的功能就是快速填充，下面就讓我們來一起了解下這個功能  一、快速填充是什么
快速填充是Excel中的一個數(shù)據(jù)處理工具，主要用于數(shù)據(jù)的拆分與合并，它的使用也非常的簡單，我們只需要在數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)對應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，然后點擊快速填充，excel就可以根據(jù)我們輸入的數(shù)據(jù)模板自動向下填充數(shù)據(jù)。快速填充還有屬于自己的快捷鍵：ctrl+e
以上就是快速填充的使用方法，下面就讓我們來看下的效果
二、快速填充可以做什么
1. 數(shù)據(jù)拆分
2. 數(shù)據(jù)合并
3. 設(shè)置手機號碼格式
4. 設(shè)置手機號碼保護(hù)
5. 提取身份證號碼中的出生日期
我們只需要輸入身份證號碼中代表出生日期的數(shù)字，然后按ctrl+e即可
6. 批量添加單位
在這里既可以批量的添加單位，還可以批量的提取單位
7. 批量去除小數(shù)點
8. 去除小數(shù)點并添加單位
9. 提取數(shù)據(jù)的時候更改數(shù)據(jù)格式
我們也可以為添加的數(shù)據(jù)模板設(shè)置字號大小以及顏色
三、注意事項
快速填充雖然使用起來非常的簡單，但是我們?nèi)匀恍枰⒁?點
1. 數(shù)據(jù)源需要有明確的規(guī)律
2.需要在數(shù)據(jù)的相鄰行的單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)模板
3.使用快速填充excel版本最低為2013版，wps最低2019版本
4.如果想提取的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，需要手動數(shù)據(jù)提取的數(shù)據(jù)而不要復(fù)制粘貼 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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