數據透視表

數據透視表實質上是從數據庫生成的動態摘要報告。該數據庫可以駐留在工作表（以表格的形式）或外部數據文件中。數據透視表可以幫助將無窮無盡的數字行和列轉換為有意義的數據表示形式。數據透視表是用于數據匯總分析的非常強大的工具。

在“ 插入”選項卡»“數據透視表”下拉列表»“數據透視表”下可以使用數據透視表。

數據透視表是功能強大的數據分析工具，能夠方便用戶對數據的提取和處理。本文介紹在Excel表格中創建數據透視表的操作方法。

打開“創建數據透視表”對話框

啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇數據區域。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“數據透視表”按鈕打開“創建數據透視表”對話框，在對話框中設置表或區域，并設置在新工作表中創建數據透視表，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框創建數據透視表。

選擇相應的選項并放置到列表中

此時Excel將在一個新的工作表中創建數據透視表，同時在Excel程序窗口的右側打開“數據透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報表中的字段”列表中勾選“業務員”、“產品名稱”和“到賬額”復選框，將這3個選項用鼠標分別拖放到“行”、“列”和“值”列表

• 列標簽 -在數據透視表中具有列方向的字段。字段中的每個項目都占據一列。
• 報告篩選 -您可以將報告的過濾器設置為年份，然后按年份過濾數據。
• 行標簽 -在數據透視表中具有行方向的字段。該字段中的每個項目都占據一行。
• 數值 -數據透視表中包含摘要數據的單元格。Excel提供了幾種匯總數據的方法（總和，平均值，計數等）。

獲得數據透視表

此時獲得的數據透視表如圖3所示。鼠標單擊“行標簽”旁的下三角按鈕，在打開的列表中取消對“(全選)”復選框的勾選，勾選“劉飛”復選框后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。此時將能夠篩選出該業務員的銷售數據

提示：數據透視表包括4個區域，數值區域用于顯示匯總數據，行標簽區域用于將字段顯示為報表側面的行，列標簽區域用于將字段顯示為報表頂部的列，報表篩選區域用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。在創建數據透視表時，需要在“數據透視表字段”窗格中將字段添加到這些區域的列表中。