Word模板是樣式的集合，用于定義常規文本段落，標題和不同級別的標題的段落樣式。您可以將任何現有模板用于Word文檔，也可以設計可用于所有公司文檔的模板。

使用現有模板

現在，我們將了解如何為新創建的Word文檔使用現有模板。創建新的空白文檔時，將選擇一個模板。

步驟1-要開始新文檔，請單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 新建”選項；這將顯示可用模板。

步驟2 -Microsoft Word提供了“ 樣本模板”下排列的模板列表，或者您可以從office.com下載數百個按不同類別排列的模板。我們將使用樣本模板作為文檔。為此，我們需要單擊Sample Templates；這將顯示模板庫。您可以嘗試使用office.com選項根據需要選擇模板。

步驟3-您可以瀏覽可用模板的列表，最后通過雙擊模板為文檔選擇其中一個模板。我們將選擇“ 權益報告”模板來滿足我們的報告要求。為文檔選擇模板時，應選擇第三列中可用的“ 文檔選項”。這將使用預定義的設置打開您的文檔，您可以使用該設置根據文檔要求修改文檔標題，作者姓名，標題等。

創建新模板

您可以根據需要創建新的模板，也可以修改現有模板并將其保存以供以后用作模板。Microsoft Word模板文件的擴展名為.dotx。以下步驟將幫助您創建一個新模板。

步驟1-要使用現有模板創建新模板，請單擊文件選項卡，然后單擊新建選項；這將顯示要選擇的可用模板。選擇任何可用模板，然后在“ 模板選項”處于打開狀態的情況下將其打開。

步驟2-現在您可以根據需要修改打開的模板，完成后，您可以使用.dotx擴展名保存該模板，.dotx擴展名是Microsoft Word模板的標準擴展名。

您也可以從新文檔中創建模板。單擊文件按鈕，然后單擊新建選項以打開一個新文檔。在“ 可用模板”下，雙擊“ 空白文檔”以創建一個新的文檔模板。使用唯一的名稱和.dotx擴展名保存模板。

您可以將創建的模板保存在單擊的任何位置，只要您想使用該模板，只需雙擊模板文件，它就會為您打開一個基于模板的新文檔。