一、Outlook郵箱配置的五種模式

Outlook是一款電子郵件客戶端，支持多種類型的郵件賬戶。這五種配置分別表示不同的郵件服務和協議。下面是對這五個配置的簡要解釋：

1.Exchange配置：Microsoft Exchange服務器是企業級郵件服務器，主要用于公司、組織或學校等內部郵件系統。如果您的組織使用Exchange服務器，您需要選擇此配置。

2.Office 365：Office 365是Microsoft提供的一系列訂閱服務，包括Exchange、SharePoint和OneDrive等。如果您擁有Office 365訂閱且已經配置了郵箱服務，您可以選擇此配置。

3.POP

郵局協議：POP是一種常用的郵件協議，用于將郵件從服務器下載至本地設備。選擇此配置意味著您將使用POP協議接收郵件。請注意，POP通常只支持收取郵件，不支持郵件同步。

4.IMAP

互聯網消息訪問協議：IMAP是另一種郵件協議，用于在服務器和本地設備之間同步郵件。與POP相比，IMAP提供了更好的郵件管理功能，因為它可以在多個設備間同步郵件狀態（如已讀、未讀、已刪除等）。

5.Exchange ActiveSync：這是一種為移動設備（如智能手機和平板電腦）設計的郵件協議，用于實時同步郵件、日歷和聯系人等數據。該協議原本是為Microsoft Exchange服務器設計的，但現在也被其他郵件服務支持，例如Outlook.com。

要選擇哪一種配置取決于您的郵件服務提供商和需求。以下是一些建議：

-如果您使用企業郵箱、組織郵箱或學校郵箱，通常要選擇Exchange或Office 365配置。請向您的IT部門或管理員咨詢具體信息。

-如果您使用公共郵件服務（如Gmail、Yahoo!Mail或Outlook.com），可以選擇IMAP配置，以便在多臺設備間同步郵件。有些服務還支持Exchange ActiveSync，您可以根據提供商的建議選擇。

-如果您只需要在一臺設備上接收郵件，并且郵件服務提供商支持POP，您可以選擇POP配置。

在設置過程中，請確保您擁有正確的服務器地址、端口號和認證信息。您可以在郵件服務提供商的幫助文檔中找到這些信息。

二、郵箱配置，拿qq郵箱舉例

1.打開Outlook客戶端。

2.選擇是。

3.選擇電子郵件帳戶是自動配置，如果需要手動配置，可以選擇手動設置或其他服務器類型。

4.舉例：拿QQ郵箱舉例

這里，由于我是QQ郵箱，我們需要登錄到QQ郵箱網頁端查看一下，QQ郵箱都支持哪些客戶端協議。

5.在QQ郵箱WEB界面，找到設置--找到帳戶。

6.在帳戶中找到

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務

7.這時可以看到QQ郵箱支持：POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務這些協議。

這時可以看到這些協議的服務狀態是關閉的，需要開啟服務。

什么是授權碼？

授權碼是QQ郵箱推出的，用于登錄第三方客戶端的專用密碼。

適用于登錄以下服務：

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務。

溫馨提醒：為了你的帳戶安全，更改QQ密碼以及獨立密碼會觸發授權碼過期，需要重新獲取新的授權碼登錄。

8.點擊開啟服務

。

9.點擊前往綁定。

10.點擊使用手機發送短信，發送完成后，然后點我已發送。

11.然后手機會收到一個短信驗證碼，輸入后，提交驗證。

12.這時就生生成了一個授權碼。記錄下來。

13.這時可以看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務，已開啟。

在第三方客戶端怎么設置？

14.在第三方客戶端的密碼框里面輸入16位授權碼進行驗證。在配置Outlook客戶端時，我們直接輸入郵箱和密碼，這里的密碼，不是QQ郵箱的密碼，而是剛才我們獲取的授權碼。

15.正在驗證郵箱，由于我是自動配置的郵箱，現在outlook客戶端去自動識別qq郵箱的配置方式。

16.配置完成，可以看到，最終協商，使用的是IMAP協議，配置成功。也發了一封測試郵件到這個郵箱帳戶。

17.QQ郵箱中也，查看到了Outlook自動發送的電子郵件。

18.再次打開Outlook客戶端，可以看到Outlook客戶端就配置完成了。

19.可以看到現在的郵箱使用的是IMAP協議通信的。

三、手動配置Outlook客戶端

1.如果不想使用IMAP協議，就想使用POP協議，那么就需要手動去配置郵箱。

2.選擇POP或IMAP

3.選擇POP3

4.按如下配置，可以看到QQ的pop接收服務器是pop.qq.com，發送郵件服務器是smtp.qq.com

按如下配置完成后，點擊下一頁。

5.這時可以看到接收郵件服務器POP3已完成配置。

6.發送電子郵件協議無法正常發送，發送郵件協議有問題。

7.這時點擊其他設置。

8.找到發送服務器，

將我的發送服務器SMTP要求驗證，前面的勾勾選。

9.因為在配置的POP和SMTP時，已告訴我們，SMTP服務器需要身份驗證。

使用與接收郵件服務器相同的設置，意思是說，SMTP服務器的帳戶，密碼都與POP一樣的，因為POP的帳戶和密碼是配置成功的

10.這時再去測試，發現接收郵件服務器和發送電子郵件服務器的協議都已正常通過。

11.點擊完成。

12.可以正常收取郵件。

13.可以看到使用的是POP協議。

14.注意：在internet電子郵件設置中，有一個高級設置特別重要，要注意。

在配置POP的時候，在高級中有個傳遞，一定將在服務器上保留郵件的副本前面的勾，勾選。必須將14天后刪除服務器上的郵件本前面的勾去掉，不勾選。

15.如果不勾選，在服務器上保留郵件的副本，那么配置好outlook后，打開outlook客戶端收獲郵件后，outlook會自動通知服務器，將已收到的郵件進行自動刪除。

如果勾選在服務器上保留郵件的副本，那邊outlook在收取完郵件后，也不會自動刪除服務器上的郵件，但是14天后刪除服務器上的郵件副本，還是要去掉的，如果不去掉，過了14天后，Outlook客戶端還會通知道郵件服務器刪除14天后的郵件。

16.如果不勾在服務器上保留郵件的的副本，在qq郵箱中第三方客戶端設置是收取最近30天。

17.這時打開Outlook客戶端，收到了7月6日到6月6日。

18.在郵箱的服務器上，可以看到最新的郵件也只是6月5日的。之前的7月6日到6月6日的郵件已經被下載到Outlook客戶端里面了，郵件服務器上的郵件已被刪除。

19.在郵件服務器上也可以看刪除的郵件是通過收信軟件刪信的。