在平時打印 Word 文檔過程中，偶爾會遇到無法打印的情況；可能不同的情況，無法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根據遇到的情況比較。

1、可能沒有安裝打印機驅動

首先檢查一下是否安裝了打印機驅動程序。方法是：在“計算機（此電腦，桌面沒有，打開一個文件夾）”上右鍵——“屬性”——“設備管理器”，打開“設備管理器”窗口，檢查里面是否有“打印機”，沒有就還沒有安裝打印機驅動程序。

如果是 xp 操作系統，在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“設備管理器”，打開“設備管理器”窗口。

2、是否設置了默認打印機

依次選擇“開始”——“控制面板”，打開“控制面板”窗口；雙擊“打印機”，進入是“打印機”窗口；被設置為默認打印機的圖標會有一個勾，如果沒有一個圖標上有勾，說明沒有設置默認打印機。

3、Word 設置問題

1）如果進到控制面板的打印機窗口，在打印機圖標上右鍵——屬性——打印測試頁，可以打印說明是 Word 問題。

2）檢查 word 中有沒有把文字屬性設置為“隱藏”。

方法一：依次選擇“工具——選項”，打開“選項”窗口，選擇“打印”選項卡。檢查“打印文檔的附加信息”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：選中待打印的文字，依次選擇“格式——字體”（或按 Ctrl + D），打開“字體”窗口，檢查“效果”下的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、嘗試修改打印機“屬性”

1）依次選擇“文件——打印機”，打開“打印機”窗口，選擇“屬性”，打開“打印機屬性”窗口。

2）選擇“頁面設置”選項卡（或單擊“高級”），檢查“輸出尺寸”是否正確，也可以嘗試修改為其它尺寸，看是否能打印。

5、打印的文檔一直在等待卻不打印

1）右鍵在等待的文檔，在彈出的菜單中選擇“取消”。

2）如果不行，關閉打印服務和刪除打印緩存。

A、關閉打印服務：按 Windows 徽標（左 Ctrl 右邊） + R，打開“運行”窗口，輸入 services.ms，按回車，打開“服務”窗口，右鍵 Print Spooler（打印服務），在彈出的菜單中選擇“關閉”。

B、刪除打印緩存：打開一個文件夾，復制 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 到地址欄，按回車，進入 PRINTERS 文件夾，刪除里面的文件。

C、重啟打印服務：右鍵 Print Spooler，在彈出的菜單中選擇“啟動”，這樣就能繼續打印了。

6、Word 有問題

如果經過以上檢查還是不能打印，把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個 Office 版本，還不行可能是操作系統問題，在確定打印機沒有問題的情況下可以嘗試重裝操作系統。