當一篇WORD文檔內容相對比較多時，如我們日常工作生活中常見的標書，論文等，就需要為其添加目錄以方便閱讀。而在WORD文檔使用自動生成目錄時，就必須要滿足兩個先決條件，第一是為文檔內容的標題應用樣式，第二是把樣式和WORD多級列表需要進行結合關聯。

WORD文檔默認提供樣式里面有標題1到標題9這幾個自帶樣式，而多級列表則可以設置9個級別不同的編號數字樣式。其實WORD文檔本身程序這樣的目的就是為了讓多級列表的級別1對應WORD樣式的標題1。

我們為WORD自動生成目錄示例約定如下，“第1章”數字編號對應標題1，而1.1數字編號對應標題2，1.1.1多級列表數字編號形狀對應標題3。

第一步：為文檔內容添加樣式，可以有兩種方式，如果是一個段落添加樣式，只需要把鼠標定位在段落任意位置，如果多個段落，可以按住CTRL鍵加選段落。先選定段落然后樣式框里單擊標題1，如下圖所示。

第二步：依次類推為其它段落標題分別應用標題2與標題3樣式，完成后如下圖所示，默認標題樣式自動改變段落的格式顯示。

第三步：單擊WORD【開始】—【多級列表】—【自定義多級列表】，在彈出對話框選擇級別1，再單擊下方“更多”選項，將“級別鏈接到樣式”下選擇“標題1”樣式，關聯后在“輸入編號格式”下方文本框輸入第和章的文字，數字是多級列表自動有的。

第四步：依次類推為級別2和級別3分別關聯樣式標題2與標題3，需要注意的是這兩個級別的編號需要設置對齊位置與文本縮進位置。如下圖所示。

第五步：在自定義多級列表設置好列表后，單擊確定，在樣式框中標題樣式會自出現如下圖所示編號，而且文章段落應用過標題樣式的也會自動加上編號。

第六步：新建一個空白頁面，光標定位在第一章標題文字前邊，按CTRL+ENTER回車鍵自動生成。生成空白頁后，把光標定在空白頁最開始位置，然后【引用】—【目錄】—【自動目錄1】，如下圖所示。

第七步：根據需要可以對標題1與標題2等樣式進行格式設置，如改變字體與段落屬性等。

至此我們WORD自動形成目錄已經完成，主要關鍵點就是在于樣式與多級列表結合，而WORD文檔的目錄默認是根據樣式進行自動提取的。