| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 樣式是WORD需要掌握的一個(gè)知識(shí)點(diǎn),今天寫的文章就是關(guān)于這方面的講解,WORD樣式什么情況下用到它呢。簡(jiǎn)單一句話就是文章篇幅較長(zhǎng)的時(shí)間就可以使用樣式進(jìn)行排版了。什么是樣式呢。其實(shí)大家可以理解為格式的集合,那么格式就是字體設(shè)置,字號(hào)大小,居中,添加項(xiàng)目符合等等都是格式,樣式就是這些格式的集合如下圖所示。
我們使用樣式有什么好處呢?其實(shí)可以總結(jié)為添加樣式方便,修改樣式方便,刪除樣式方便等。進(jìn)一步說就是添加修改格式變得比較方便。其實(shí)樣式我們一直再使用,默認(rèn)我們?cè)赪ORD里面輸入的內(nèi)容是宋體,5號(hào)字,兩端對(duì)齊,其實(shí)就是使用默認(rèn)的樣式正文
我們看一下創(chuàng)建樣式的方法如下圖所示:
在上圖中標(biāo)示了對(duì)應(yīng)的數(shù)字位置(1)單擊創(chuàng)建按鈕,(2)為創(chuàng)建的WORD樣式起個(gè)名字,(3)樣式是給誰(shuí)用,是一個(gè)段落,或者是一個(gè)表格,或者是一些字符(4)基于那個(gè)樣式創(chuàng)建,其實(shí)就是帶有那些樣式的格式,一般選擇正文。如果選擇其它樣式時(shí),那么就會(huì)帶有其他樣式的格式。(5)設(shè)置當(dāng)前樣式中所要包含的那些格式
示例為文章中小標(biāo)題(如下圖)創(chuàng)建一個(gè)樣式,要求:居中,4號(hào)字,黑體,段前間距0.5,斷后間距0.5。以后不合適可隨時(shí)修改
我們現(xiàn)在就開始創(chuàng)建樣式,如下圖所示:
根據(jù)要求,我們進(jìn)行對(duì)應(yīng)的字體和段落的設(shè)置,設(shè)置之后如下圖所示,上方預(yù)覽可以看到結(jié)果,下方是當(dāng)前樣式所有包含的格式內(nèi)容。而文章會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)結(jié)果
如果還需要給其他段落設(shè)置,可以直接把光標(biāo)定到對(duì)應(yīng)的段落,然后選擇剛剛創(chuàng)建的樣式即可
如果現(xiàn)在需要把對(duì)應(yīng)的標(biāo)題文字字號(hào)加大一號(hào),字體傾斜。那么我們就沒有必要對(duì)文字修改了,直接修改樣式就可以了。
如果想清除樣式,可以直接通過下方的全選,然后利用上方的全部清除就可以了。是不是很方便。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|