| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word多級(jí)列表作用是可以給不同級(jí)別的標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置不同的數(shù)字編號(hào)形式,論文與標(biāo)書都是邏輯性較強(qiáng)的文章內(nèi)容,需要通過多級(jí)列表為其標(biāo)題添加數(shù)字編號(hào)形式,這樣以后標(biāo)題樣式一修改而編號(hào)就會(huì)根據(jù)標(biāo)題樣式進(jìn)行變化。
我們?yōu)槠浼s定如下,第一級(jí)標(biāo)題為“第1章”、“第2章”、“第3章”等,第二級(jí)標(biāo)題為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級(jí)為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過四級(jí)。兩級(jí)之間用下角圓點(diǎn)隔開,每一級(jí)的末尾不加標(biāo)點(diǎn)。
第一步:?jiǎn)螕簟鹃_始】—【多級(jí)列表】—【定義新的多級(jí)列表】會(huì)彈出多級(jí)列表設(shè)置對(duì)話框,然后左側(cè)級(jí)別選擇默認(rèn)“1”然后單擊“更多”按鈕后,在“將級(jí)別鏈接到樣式”關(guān)聯(lián)到“標(biāo)題一”,最后在輸入編號(hào)的格式輸入“第”與章,一定要注意默認(rèn)1不能刪除。

第二步:在左側(cè)級(jí)別選擇級(jí)別2,然后直接默認(rèn)的編號(hào)形式就是我們需要的1.1,但是還是需要設(shè)置幾步一個(gè)是對(duì)齊位置改為0,一個(gè)文本縮進(jìn)位置改為1,如果不合適以后可以再修改,還有就是將級(jí)別鏈接到樣式選擇“標(biāo)題二”。

第三步:在左側(cè)級(jí)別選擇級(jí)別3,然后直接默認(rèn)的編號(hào)形式就是我們需要的1.1.1,但是還是需要設(shè)置幾步一個(gè)是對(duì)齊位置改為0,一個(gè)文本縮進(jìn)位置改為1,如果不合適以后可以再修改,還有就是將級(jí)別鏈接到樣式選擇“標(biāo)題三”。

第四步:當(dāng)三個(gè)級(jí)別設(shè)置完成后單擊確定,文章光標(biāo)所在位置會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)第1章的字樣,而在樣式框標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三樣式則會(huì)正確出現(xiàn)多級(jí)列表的編號(hào)形式。

總結(jié):這里有一個(gè)很常見的錯(cuò)誤,就是執(zhí)行完四步之后在樣式框中沒有關(guān)聯(lián)多級(jí)編號(hào),如果碰見這種情況,只需要重新執(zhí)行一下多級(jí)列表命令即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|