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如何創建與應用一個帶有日期域的OneNote動態模板?

發布時間:2025-05-23 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

OneNote 桌面版中,是可以使用模板功能的。而 OneNote 的模板只能是固定格式的模板。并不能動態自動變化。比如按日期變化相應的日期之類的。

Gem for OneNote v29 提供了“使用結果替換字段”(域)的功能。幫我們實現動態的模板。
下面這個例子中要使用 2 個插件:
  • Gem for OneNote
    使用里面的類似 Word 的域(字段)來創建動態模板,和使用結果替換域 2 個功能。
  • OneNote Gems Favorites
    使用里面的日記功能,以便根據動態模板來每天添加日記頁面。
創建 OneNote 模板
開始,我們要創建一個“日記模板”。如下圖。但還沒有加入動態域(字段)。
我們準備在表格里加入日期域。
創建 OneNote 模板
創建動態模板
通過 
Gem for OneNote 里的“協作”選項卡 -> “Outlook”組 -> “字段”下拉菜單下。
  • 在表格的第一列插入“日期”字段:<<Date>>
  • 在表格的第二列插入“星期名稱”字段:<<WeekDayName>>
這樣,當使用“字段”下拉菜單下的“用結果替換字段”功能時,將會:
  • <<Date>> 會被用今天的日期替換掉
  • <<WeekDayName>> 會被用今天的星期名稱替換掉。
以達到動態變化效果。
創建動態模板
保存模板
通過 OneNote 的“模板”面板,點擊面板最下方“將當前頁面另存為模板”功能。保存當前頁面為 OneNote 模板。
模板保存后,一般會出現在“我的模板”組下。
保存模板
初始化日記功能
日記功能在 
OneNote Gem - Favorites 的“導航”選項卡下。
這里我們初始化“日記”這個筆記本做為每天日記的筆記本。以便在點擊這個功能的時候,自動生成變化了的新頁面。
點擊“日記”功能,(如果已經初始化過,則可以到“導航窗口”里進行修改設置)
下圖設置:
  • 使用當前筆記本“日記”作為“日記”功能筆記本。下次點擊“日記”功能,將在“日記”筆記本里新建頁面。
  •  標題格式為:日記 [yyyy-mm-dd]
    新建的頁面標題將類似:日記 2017-04-05
初始化日記功能
給分區設置模板
按確定后,“日記”功能會在“日記”筆記本里:
  •     新建 2017 分區組
  •     新建 四月 分區
  •     新建 “日記 2017-04-05”頁面
這時,我們看到,新生成的頁面還沒使用我們的“日記模板”。
在模板面板中,右鍵點擊我們的剛才創建“日記”模板。點擊右鍵菜單中的“設為此分區的默認信紙”菜單項。
這樣就把我們的“日記”模板應用到這個分區上了,以后新建頁面時,OneNote 將使用這個模板來新建頁面。
給分區設置模板
帶日期標題的新頁面
以上設置完后,以后當我們在點擊 
OneNote Gem - Favorites 里的“日記”功能時,會自動生成年分區組、月分區、日新頁面。
新的頁面標題為當日日期。
帶日期標題的新頁面
一鍵替換所有域
我們可以看到,新建的頁面還存在域(字段),<<Date>>、<<WeekDayName>> 之類的域,并沒有被替換為今天內容。
回到 
Gem for OneNote 的“協作”選項卡, 點擊“Outlook”組 -> “字段”下拉菜單 -> “用結果替換字段”。
這時,我們看到:
  • <<Date>> 被替換為今天日期: 2017/04/05
  • <<WeekDayName>> 被替換為今天星期名稱:星期三
一鍵替換所有域

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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