行與行之間的距離叫行間距，段與段之間的距離叫段間距；一般來說，段間距大于行間距比較美觀，也便于閱讀。行間距與字號的大小也有密切的關系，字號越大，行間距也相應的要增大，不然看上去不夠美觀，段間距亦然。

　　在默認情況下，我們輸入的文字行間距自動使用單倍行距，段間距自動使用0行；但可以根據實際需要設置合適的值，以下就是它們的具體設置方法。

　　一、Word 2016 段間距設置

　　1、選中要設置的段落（一次可以選擇多段），右鍵選中的段落，彈出菜單，如圖1所示：

圖1

　　2、在彈出的菜單中，選擇“段落”，打開“段落”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、確保當前選項卡為“縮進和間距”，窗口的中下位置就是“間距”設置，包括行間距和段間距。段間距分為段前和段后，它們的默認值都是“0 行”；如果想增加，單擊指向上的黑色三角，反之單擊指下的黑色三角；每單擊一次增加“0.5 行”，當然也可以輸入 -0.2 到 316.8 之間的值。我們把“段前與段后”都設置為 0.5 行，預覽效果如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”后，效果如圖4所示：

圖4

　　5、與之前相比，段間距明顯拉開。

　　提示：段間距也可以到“布局”選項卡的“段落”區塊直接設置。

　　二、Word 2016 行間距設置

　　1、右鍵選中的段落，在彈出的菜單中選擇“段落”，打開“段落”窗口（見圖2）。

　　提示：也可以單擊“開始”選項卡下的“行與段落間距”圖標選擇間距，如圖5所示：

圖5

　　2、窗口中下位置右邊為“行間距”設置，單擊“單倍行距”所在的下拉列表框，彈出下拉列表，如圖6所示：

圖6

　　3、“行距”共有六個值供選擇，即：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距；其中“最小值和固定值”默認都是 12 磅，當然這個值可以修改；“多倍行距”默認值為“3倍行距”；我們選擇“1.5倍行距”，如圖7所示：

圖7

　　4、單擊“確定”后，效果如圖8所示：

圖8

　　5、還有其它值的效果，可以自己選擇預覽，以便有個大概的印象，使用時便于選擇。