在 Word 中，設(shè)置編號(hào)列表后或輸入文字前面是數(shù)字加頓號(hào)，當(dāng)我們回車(chē)換行時(shí)，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)編號(hào)。例如：在第一點(diǎn)后回車(chē)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)第二點(diǎn)的編號(hào)；如果是輸入下一點(diǎn)，這樣可減少輸入；如果是同一點(diǎn)換行不需要編號(hào)，再自動(dòng)出現(xiàn)就顯得多余，因此，需要禁止自動(dòng)編號(hào)。

禁止自動(dòng)編號(hào)后，當(dāng)需要自動(dòng)編號(hào)時(shí)又可以再啟用。生成自動(dòng)編號(hào)后可能會(huì)出現(xiàn)不連續(xù)、編號(hào)之后空格太大等問(wèn)題，它們可通過(guò)設(shè)置繼續(xù)編號(hào)和調(diào)整列表縮進(jìn)來(lái)解決。另外，還可把編號(hào)轉(zhuǎn)為文本。文字說(shuō)明可能有些模糊，下面看具體的實(shí)例。

一、Word自動(dòng)編號(hào)（Word編號(hào)自動(dòng)生成）

1、假如有一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好編號(hào)的列表，從演示中可以看出，列表共有五點(diǎn)，當(dāng)我們?cè)诿恳稽c(diǎn)后回車(chē)都會(huì)自動(dòng)編號(hào)，例如在第4點(diǎn)后回車(chē)，原來(lái)的第5點(diǎn)變第6點(diǎn)，現(xiàn)在的第5點(diǎn)等待輸入；在最后回車(chē)，又自動(dòng)生成一個(gè)編號(hào)。演示如圖1所示：

圖1

2、提示：段落自動(dòng)編號(hào)也是一樣的方法。

二、Word刪除自動(dòng)編號(hào)

選中要?jiǎng)h除自動(dòng)編號(hào)（如果要?jiǎng)h除文檔中所有自動(dòng)編號(hào)，按 Ctr + A 全選），單擊“編號(hào)”圖標(biāo)，則選中的編號(hào)都被刪除。演示如圖2所示：

圖2

三、Word取消自動(dòng)編號(hào)

（一）方法一：按回車(chē)鍵撤消

1、當(dāng)按一次回車(chē)鍵時(shí)，已設(shè)置編號(hào)的列表會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如果再按一次回車(chē)鍵，自動(dòng)編號(hào)被撤消，演示如圖3所示：

圖3

2、如果只是臨時(shí)性的取消自動(dòng)編號(hào)可以用這種方法。

（二）方法二：從“自動(dòng)更正選項(xiàng)”（閃電圖標(biāo)）選擇“撤消自動(dòng)編號(hào)”

創(chuàng)建列表時(shí)，先不要選擇“編號(hào)”圖標(biāo)，而是輸入數(shù)字和文字，例如：1、自動(dòng)編號(hào)，輸完之后按回車(chē)，會(huì)在數(shù)字前面出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”圖標(biāo)（即閃電圖標(biāo)），把鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)指向下的小三角，單擊它，在彈出的菜單中選擇“撤消自動(dòng)編號(hào)”，就不會(huì)再自動(dòng)編號(hào)了。演示如圖4所示：

圖4

（三）方法三：永久撤消自動(dòng)編號(hào)

上面介紹的兩個(gè)方法只是一次性的，這次撤銷(xiāo)了下次還會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如果想永久撤消，需要做相應(yīng)設(shè)置，設(shè)置方法如下：

方法一：

單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“停止自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表”，自動(dòng)編號(hào)被取消，演示如圖5所示：

圖5

方法二：

單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“控制自動(dòng)套用格式選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”窗口，并自動(dòng)選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)編號(hào)列表”，把它前面的的鉤去掉，單擊“確定”，以后再輸入就不會(huì)自動(dòng)編號(hào)了。演示如圖6所示：

圖6

提示：事先設(shè)置了“編號(hào)”的列表還會(huì)自動(dòng)編號(hào)。

方法三：

依次選擇“文件 → 選項(xiàng) → 校對(duì) → 自動(dòng)更正選項(xiàng) → 「鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式」選項(xiàng)卡”，不鉤選“自動(dòng)編號(hào)列表”，單擊兩次“確定”即可。演示如圖7所示：

圖7

提示：如果想重新啟用自動(dòng)編號(hào)，按照同樣方法鉤選“自動(dòng)編號(hào)列表”即可。

四、Word自動(dòng)編號(hào)不連續(xù)

右鍵不連續(xù)的編號(hào)，在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”，則自動(dòng)編號(hào)變連續(xù)，演示如圖8所示：

圖8

五、Word自動(dòng)編號(hào)10之后空格（自動(dòng)編號(hào)后面的空格太大）

1、數(shù)字對(duì)齊文字不對(duì)齊

右鍵編號(hào)，在彈出的菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”，打開(kāi)“調(diào)整列表縮進(jìn)量”窗口，單擊“編號(hào)之后”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“空格”，則編號(hào)后的空格變小，演示如圖9所示：

圖9

提示：如果要Word自動(dòng)編號(hào)文字不留白，“編號(hào)之后”選擇“不特別標(biāo)注”即可。

2、數(shù)字不對(duì)齊文字對(duì)齊

單擊其中一個(gè)編號(hào)選中所有編號(hào)，單擊“編號(hào)”圖標(biāo)右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”，打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”窗口，單擊“對(duì)齊方式”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“右對(duì)齊”，單擊“確定”。重復(fù)上面的操作，把編號(hào)后的間隔設(shè)置為“空格”。演示如圖10所示：

圖10

六、Word自動(dòng)編號(hào)變文本

按 Alt + F11，打開(kāi) VAB 編輯窗口，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“模塊”，新建一個(gè)模塊窗口，把以下代碼：

Sub NumberingToText()
  Dim lst As List
  For Each lst In ActiveDocument.Lists 
    lst.ConvertNumbersToText
  Next
End Sub

復(fù)制到里面，單擊綠色小箭頭執(zhí)行代碼，文檔中的所有自動(dòng)編號(hào)都轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋荆�編�?hào)也被選中了。演示如圖11所示：

圖11