很多朋友都會(huì)遇到這個(gè)問題，就是怎樣判斷數(shù)值符合某個(gè)條件時(shí)，可以自動(dòng)顯示某個(gè)值呢，這就需要用到WPS的IF函數(shù)了，今天就來教大家怎樣運(yùn)用IF函數(shù)及IF函數(shù)的嵌套使用，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先我們看到，條件顯示60分以上為達(dá)標(biāo)，六十分以下為不達(dá)標(biāo)，批量操作時(shí)，我們將用到IF函數(shù)。

點(diǎn)擊工具欄中【常用函數(shù)】，下拉菜單中找到【IF】函數(shù)并單擊，如下圖：

點(diǎn)擊后彈出對話框：

如圖，對話框中有測試條件、真值、假值三個(gè)空白框，分別填入B2>=60、達(dá)標(biāo)、不達(dá)標(biāo)，如下圖：

單擊【確定】，等級處就會(huì)顯示相對應(yīng)的“達(dá)標(biāo)”或者“不達(dá)標(biāo)”，如此便可以下拉填充框，完成表格。如果能記住公式，也可以直接在對話框中填寫=IF(B2>=60,”達(dá)標(biāo)”,”不達(dá)標(biāo)”)。

這樣IF函數(shù)的用法就介紹完了，那么在工作當(dāng)中，一個(gè)條件時(shí)，IF的表達(dá)方式很簡單，但如果有多個(gè)條件，就會(huì)用到IF的嵌套使用，但I(xiàn)F的嵌套公式非常復(fù)雜，如此我們可以將公式分開計(jì)算，再合并到一起，如下圖案例：

如圖，在等級2中，我們需要根據(jù)成績來填寫是優(yōu)秀、良好、中等、及格或者不及格，這樣該如何填寫公式呢?

首先在第一個(gè)IF中填寫=IF(B2>=90,”優(yōu)秀”,”再看A”)，注意引號(hào)需要用英文引號(hào)。

再填寫第二個(gè)IF，因?yàn)橹�前�?gt;=90，所以這次應(yīng)填寫>=80，來表達(dá)80-89這個(gè)區(qū)間，填寫公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)

再填寫第三個(gè)IF，因?yàn)橹�前�?gt;=80，所以這次應(yīng)填寫>=70，來表達(dá)70-79這個(gè)區(qū)間，填寫公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)

再填寫第四個(gè)IF，因?yàn)橹�前�?gt;=70，所以這次應(yīng)填寫>=60，來表達(dá)60-69這個(gè)區(qū)間，填寫公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)

這樣公式就分解完了，如此我們將第四個(gè)IF中，不包括等號(hào)的內(nèi)容復(fù)制，替換掉第三個(gè)IF中的“再看C”，再復(fù)制第三個(gè)IF中不包括等號(hào)的內(nèi)容，替換掉第二個(gè)IF中的“再看B”，以此類推，最后的公式為=IF(B2>=90,”優(yōu)秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

如圖，將整個(gè)公式復(fù)制與等級2的單元格中：

按回車便會(huì)顯示出結(jié)果了，按住左下角下拉填充單元格，就會(huì)按照條件顯示出相應(yīng)等級了

嵌套方式大大減少了IF函數(shù)的出錯(cuò)率，大家學(xué)會(huì)了嗎?