上一篇考勤表格制作實(shí)例介紹了考勤表的制作方法，在這些方法中涉及到的表格制作知識(shí)比較多，是對(duì)表格制作知識(shí)的綜合應(yīng)用，通過(guò)制作這樣一個(gè)綜合的表格，不但能鞏固表格制作知識(shí)，而且能提高我們解決實(shí)際問(wèn)題的能力。雖然考勤表格式有多種，但只要掌握了制作方法，就能以不變應(yīng)萬(wàn)變制作出各種格式的考勤表。

　　一般來(lái)說(shuō)考勤表格式基本相同，只是有些做得細(xì)一些，有的做得簡(jiǎn)略一些，我們把上一篇制作的考勤表改為更細(xì)的表格，以滿足不同企業(yè)單位的需要。

　　 考勤表格式擴(kuò)展步驟如下：

　　1、按 Ctrl + A 把上一篇制作的考勤表格和文字全選，復(fù)制一份。把“年 月份”放到標(biāo)題上，并單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“U + 橫線圖標(biāo)”給它們加上下劃線，如圖1所示：

圖1

　　2、在表格上方輸入“單位：部門：填表日期：”，如圖2所示：

圖2

　　3、用制表位讓它們分別“左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊”。把光標(biāo)定位到“單位”前面，在其對(duì)應(yīng)的標(biāo)尺上單擊一下插入一個(gè)制表符，再在表格右邊框?qū)��?yīng)的標(biāo)尺上 92 處單擊一下插入另一個(gè)制表符，再在中間單擊一下插入第三個(gè)制表符，如圖3所示：

圖3

　　4、選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，單擊左下角的“制表位”，打開“制表位”窗口，“制表位位置”選擇 50.63 字符，“對(duì)齊方式”選擇“居中”，如圖4所示：

圖4

　　5、單擊“確定”后，把光標(biāo)定位到“部門”前，按 Tab 鍵，再把光標(biāo)定位到“填表日期：”前，按 Tab 鍵，它們已經(jīng)分別左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊，如圖5所示：

圖5

　　6、把最后四列細(xì)分為更詳細(xì)的合計(jì)。把“遲到、早退、曠工、實(shí)出勤”刪除，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“繪制表格”，往它們所在單元格的中間畫一條橫線，如圖6所示：

圖6

　　7、把上面四個(gè)單元格合并為一個(gè)。選中這四個(gè)單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“合并單元格”，四個(gè)單元格合并為一個(gè)，“合并單元格”同時(shí)變?yōu)榛疑�，因�(yàn)橐粋�(gè)單元格不能再合并，如圖7所示：

圖7

　　8、輸入“合     計(jì)”，選中它們，在彈出的窗口中，“字體”選擇“宋體”，“字號(hào)”選擇“小四”，單擊 B 把它們?cè)O(shè)置為粗體，如圖8所示：

圖8

　　9、把“合     計(jì)”下面的四列分為八列。選中這四列，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“拆分單元格”，打開“拆分單元格”窗口，如圖9所示：

圖9

　　10、單擊“確定”，這四列被拆分為八列，如圖10所示：

圖10

　　11、把“月份”的所有31列調(diào)窄一些。先選中第一列（即有 1 的列），按住 Shift 鍵，單擊最后一列（即有 31 的列），這樣就把它們?nèi)�選中了；選擇“布局”選項(xiàng)卡，把“寬度”設(shè)置為 0.8 厘米，如圖11所示：

圖11

　　12、把表格右邊框拉到頁(yè)邊距處（即頁(yè)頂有個(gè)直角的位置），選中“合計(jì)”對(duì)應(yīng)的八列（先選中左上角的幾個(gè)單元格，按住 Shift 鍵，單擊最后一個(gè)單元格），單擊“分布列”，這八列被平均分布，如圖12所示：

圖12

　　13、輸入“合計(jì)”的項(xiàng)，例如：出勤、出差、事假、病假、產(chǎn)假、曠工、遲到、早退，輸好后如圖13所示：

圖13

　　14、在“代號(hào)”處補(bǔ)一個(gè)“產(chǎn)假”，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊右上角的“符號(hào)”，在彈出的菜單中選擇“其他符號(hào)”，打開“符號(hào)”窗口，選擇一種符號(hào)，單擊“插入”，所選符號(hào)插入到“產(chǎn)假”后，如圖14所示：

圖14

　　15、這樣一張?jiān)敿?xì)的考勤表就制作好了，為顯示整個(gè)表格，把“顯示比例”調(diào)小一些，如圖15所示：

圖15

　　16、當(dāng)然，考勤表格式仍然還有其他類型，例如：上班分上下午的，還需要進(jìn)一步細(xì)化，就是把每個(gè)員工每天對(duì)應(yīng)的行分為兩行。選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“繪制表格”圖標(biāo)，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢ЧP形狀，把第二行第二個(gè)單元格到 31 列所對(duì)應(yīng)的單元格分為兩行，即在中間畫一條線即可，畫好后如圖16所示：

圖16

　　17、考勤表格式可能還有多種類型，掌握制作方法后，根據(jù)實(shí)際要求制作即可。