在 Excel 中，四舍五入可以用數(shù)字功能和 Round 函數(shù)。其中數(shù)字功能有三種方式，一種為用“減少小數(shù)位數(shù)”，第二種為用“數(shù)字格式”，第三種為用“數(shù)值”，第一三種方式可以選擇要保留的數(shù)位數(shù)，第二種方式只保留兩位小數(shù)；但三種方式都會(huì)把整數(shù)也保留小數(shù)位數(shù)。Round 不但可以四舍五入到任意保留小數(shù)位數(shù)，并且整數(shù)不保留小數(shù)，特別適用整數(shù)不允許保留小數(shù)的情況。另外，用 Round 函數(shù)還能實(shí)現(xiàn)三舍四入和五舍六入。

如果要求自動(dòng)四舍五入，可以先設(shè)置單元格要保留的小數(shù)位數(shù)，輸入值就會(huì)自動(dòng)四舍五入。如果只要求保留小數(shù)不要求四舍五入，可以用Trunc 函數(shù)和 RoundDown 函數(shù)。如果要四舍五入到指定倍數(shù)，可以用 MRound 函數(shù)。以下是Excel四舍五入的13個(gè)實(shí)例，不但包含以上所述情況，還包含金額求和相差 0.1、百分比求和不等于 100% 和工資四舍五入后金額多或少幾毛錢導(dǎo)致匯總結(jié)果與實(shí)際值相差太多。

一、Excel四舍五入方法一：用“數(shù)字”功能

（一）用“減少小數(shù)位數(shù)”四舍五入保留兩位小數(shù)

框選要保留兩位小數(shù)的單元格（如 A2:A3），當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊“數(shù)字”上面的“減少小數(shù)位數(shù)”圖標(biāo)，則選中的數(shù)值減少一位小數(shù)且四舍五入；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）用“數(shù)字格式”四舍五入保留兩位小數(shù)

框選 A2:A3 兩個(gè)單元格，當(dāng)前為“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”上面的“數(shù)字格式”下拉列表框（有“自定義”的哪個(gè)），在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，則 A2:A3 的數(shù)字四舍五入保留兩位小數(shù)；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

（三）用“數(shù)值”四舍五入保留兩位小數(shù)

同樣框選 A2:A3 兩個(gè)單元格，按 Ctrl + 1（需要關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)下，選擇左邊的“數(shù)值”，單擊“小數(shù)位數(shù)”右邊的黑色小倒三角，則“小數(shù)位數(shù)”減 1，單擊“確定”，選中單元格中的數(shù)字四舍五入保留兩數(shù)小數(shù)；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

二、Excel四舍五入方法二：用 Round 函數(shù)

（一）保留一位小數(shù)

1、假如要把營業(yè)額為小數(shù)的保留一位小數(shù)、為整數(shù)保留整數(shù)。雙擊 B2 單元格，把公式 =ROUND(A2,1) 復(fù)制到 B2，按回車，返回 A2 中營業(yè)額保留一位小數(shù)的結(jié)果；選中 A2，單擊 A2 右下角的單元格填充柄，則返回剩余營業(yè)額保留一位小數(shù)的結(jié)果；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：如果要保留兩位小數(shù)，只需把 Round 的第二個(gè)參數(shù) 1 改為 2 即可，公式可以這樣寫：=ROUND(A2,2)；如果要四舍五入到整數(shù)，公式可以這樣寫： =ROUND(A2,0)；其它的以此類推。

2、如果要在原單元格保留小數(shù)，可以把保留小數(shù)后的值復(fù)制回原單元格，方法為：選中 B2:B6，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 A2，單擊屏幕左上角的“粘貼”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“粘貼數(shù)值”下的“值”，則所有保留小數(shù)的結(jié)果都復(fù)制回原單元格；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（二）求平均值后保留一位小數(shù)

1、假如要求高數(shù)的平均分并保留一位小數(shù)。雙擊 C2 單元格，把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:B20),1) 復(fù)制到 C2，按回車，則求出高數(shù)的平均且返回保留一位小數(shù)的結(jié)果；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式說明：

AVERAGE(B2:B20) 用于求 B2:B20 的所有分?jǐn)?shù)的平勻值，并把結(jié)果返回給 Round 函數(shù)，Round 再把該結(jié)果保留 1 位小數(shù)。

三、Excel四舍五入擴(kuò)展應(yīng)用

（一）Excel自動(dòng)四舍五入

選中要自動(dòng)四舍五入的單元格（如單擊 A1 選中它，再單擊 A7，選中 A1:A7），選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”上面的下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，在 A1 中輸入 2.345，按回車，則自動(dòng)四舍五入保留兩位小數(shù)；再在 A2 輸入 5.534，按回車，也自動(dòng)四舍五入保留兩位小數(shù)；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

（二）Excel不四舍五入

1、假如要保留兩位小數(shù)但不四舍五入。雙擊 B1 單元格，把公式 =ROUNDDOWN(A1,2) 復(fù)制到 B1，按回車，返回 A1 中的數(shù)值 2.345 保留兩位小數(shù)的結(jié)果；選中 B1，把鼠標(biāo)移到 B1 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，按住左鍵并往下拖到 B2，則返回 A2 單元格中的數(shù)值 5.534 保留兩位小數(shù)的結(jié)果。雙擊 C1 單元格，把公式 =TRUNC(A1,2) 復(fù)制到 C1，按回車，返回與 B1 一樣的結(jié)果，把往下拖到 C2，返回與 B2 一樣結(jié)果。操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、說明：

從演示可看出，只保留小數(shù)不四舍五入，可以用 RounDown 和 Trunc 兩個(gè)函數(shù)，它們都只保留小數(shù)但不四舍五入。

（三）Excel三舍四入

1、雙擊 B2 單元格，把公式 =ROUND(A2+0.001,2) 復(fù)制到 B2，按回車，返回 2.643 三舍四入保留兩位小數(shù)的結(jié)果 2.64；用往下拖的方法返回 A2 中數(shù)值三舍四入的結(jié)果；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、說明：

三舍四入其實(shí)仍然是用四舍五入的方法，從演示中可知，在三舍四入前先把數(shù)值要保留小數(shù)位的后一位加 1，然后四舍五入就獲得三舍四入的結(jié)果。例如演示中先把 2.643 + 0.001，結(jié)果為 2.643，再四舍五入。

（四）Excel五舍六入

1、雙擊 B2 單元格，把公式 =ROUND(A2-0.001,2) 復(fù)制到 B2，按回車，返回 2.645 五舍六入的保留兩位小數(shù)的結(jié)果，往下拖到 B2，返回 B2 中的數(shù)值五舍六入的結(jié)果；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、說明：

五舍六入也是用四舍五入的方法，它恰好與三舍四入相反，在五舍六入前先把數(shù)值要保留小數(shù)位的后一位減 1，再四舍五入就獲得五舍六入的結(jié)果。

（五）Excel四舍五入到指定倍數(shù)

1、假如要把兩個(gè)小數(shù)四舍五入到 0.5 倍。雙擊 B2 單元格，把公式 =MROUND(A2,0.5) 復(fù)制到 B2，按回車，返回 2.64 四舍五入到 0.5 倍的結(jié)果 2.5，往下拖到 B3，則返回 A3 中 5.8 四舍五入到 0.5 倍的結(jié)果 6；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

2、說明：

1、MRound函數(shù)用于把數(shù)值四舍入到指定倍數(shù)，它的表達(dá)式為 =MROUND(Number,Multiple)，Number 為要舍入的值，Multiple 為要舍入到的倍數(shù)；如果 Number 除以基數(shù)的余數(shù)大于或等于基數(shù)的一半，則 MRound 函數(shù)向遠(yuǎn)離零的方向舍入；例如把 A3 中的 5.8 舍入到 0.5 倍，5.8 除以 0.5 的余數(shù)為 3，3 大于 0.5，因此向遠(yuǎn)離 0 的方向舍入，所以結(jié)果為 6。

四、Excel四舍五入求和誤差問題

（一）四舍五入后金額相差 0.1

1、雙擊 D2 單元格，把公式 =SUM(ROUND(A2,1),ROUND(B2,1),ROUND(C2,1)) 復(fù)制到 D2，按回車返回三個(gè)金額四舍五入后的求和結(jié)果 896.6；雙擊 D3，把公式 =ROUND(SUM(A2:C2),1) 復(fù)制到 D3，按回車，返回三個(gè)金額求和后四舍五入的結(jié)果 896.7；操作過程步驟；如圖12所示：

圖12

2、說明：

從演示中可知，如果把三個(gè)金額先四舍五入再求和，金額會(huì)差 0.1，因?yàn)橐�保留到的小�?shù)位的后一位小于 5 而被舍棄；而求和后再四舍五入，先把三個(gè)金額相加，會(huì)把要保留到的小數(shù)位的后一位全累加，由小于 5 變?yōu)榇笥诘扔?5，再四舍五入向前進(jìn)一，因此會(huì)多出 0.1。

(二）百分比四舍五入后相加不為 100%

1、雙擊 C6 單元格，把公式 =SUM(C2:C5) 復(fù)制 C6，按回車，返回求和結(jié)果 100%；把鼠標(biāo)移到 C6 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，按住左鍵，往右拖，則返回求和結(jié)果 100.01%；雙擊 C2，里面的數(shù)值是用公式求出，再雙擊 D2，里面的數(shù)值是輸入的，只有20.2%；選中 C2，按 Ctrl + C 復(fù)制，再選中 C7，單擊“窗口”左上角的“粘貼”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“粘貼數(shù)值”下的“值”，則把 C2 中的值粘貼到 C7，結(jié)果為一長串?dāng)?shù)字；操作過程步驟，如圖13所示：

圖13

2、說明：

A、顯示的百分比都是一樣的數(shù)值，但求和結(jié)果卻不相同，用公式計(jì)算的百分比恰好為 100%，而輸入的百分比為 100.01%，多出了 0.01%，為什么會(huì)發(fā)生這種情況？

B、把 C2 中的值復(fù)制到 C7 可知，用公式求得的百分比顯示的是四舍五入后的結(jié)果，保留兩位小數(shù)后并沒有真的把后面位數(shù)舍棄，只是把它們隱藏了，而輸入的百分比只有保留的兩位小數(shù)，前者相加是用所有小數(shù)位相加，而后者相加只用兩位小數(shù)，小數(shù)位數(shù)越多相加越精確，因此前者的求和結(jié)果恰好為 100%，而后者多了 0.01%，有時(shí)后者還會(huì)小于 100%（如果要保留小數(shù)位的后一位小于 5，會(huì)出現(xiàn)這種情況，上面已經(jīng)介紹）。

（三）四舍五入后每行金額多或少幾毛錢導(dǎo)致匯總結(jié)果與實(shí)際值相差太多

1、雙擊 B2 單元格，把公式 =ROUND(A2,0) 復(fù)制到 B2，按回車，返回 A2 中的工資四舍五入取整的結(jié)果 2565，選中 B2，往下拖，則返回 A3 中的工資四舍五入的取整結(jié)果；雙擊 B4，把公式 =SUM(B2:B3) 復(fù)制到 B4，按回車，返回工資四舍五入后匯總結(jié)果；

2、雙擊 C2，把公式 =A2-B2 復(fù)制到 C2，按回車，返回 A2 四舍五入舍棄的工資，往下拖，返回 A3 四舍五入的舍棄工資；雙擊 D4，把公式 =SUM(B2:B3,C2:C3) 復(fù)制到 D4，按回車，返回四舍五入工資與舍棄工資的匯總結(jié)果；操作過程步驟，如圖14所示：

圖14

3、說明：

A、舍棄工資中有負(fù)號(hào)的表示應(yīng)發(fā)的工資，沒有負(fù)號(hào)的表示被扣除的工資。

B、要確保匯總結(jié)果正確，必須把四舍五入舍棄的結(jié)果計(jì)算到專門的一列，這樣可以避免四舍五入的匯總結(jié)果與實(shí)際結(jié)果相差太多。