默認情況下，Word 不顯示行號，如果想顯示它們需要添加，Word中如何添加行號？在 Word 中，有行號設置選項，通過它可以添加行號。Word 顯示行號有幾種情況，既可以設置連續的行號，又可以設置指定段落不顯示行號和每頁重編號；還可以僅為指定的節設置行號。Word行號默認從 1 開始，但可以改為任意大于 0 的數。如果不需要行號，可以取消。

Word行號格式（例如行號的字體、字號和顏色）也可以修改，雖然 Word 沒有提供直接修改的功能，但可以到樣式中修改。另外，在樣式中，一些 Word 版本在默認情況下也不顯示行號，但我們可以把它顯示出來，然后對它進行修改。

一、如何在Word插入行號（Word如何顯示行號）

（一）Word添加連續行號

選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的“行號”，在彈出的菜單中選擇“連續”，則文檔的所有頁都在左側添加了行號，默認從第一行開始，編號從1開始。操作步驟如圖1所示：

圖1

（二）Word添加不連續行號（Word行號不連續）

1、Word每頁重編行號

同樣選擇“布局”選項卡，然后單擊“行號”，在彈出的菜單中選擇“每頁重編行號”，則每頁都從1開始編號。操作步驟如圖2所示：

圖2

2、Word每節重編行號

1）插入一個分節符。把光標定位到要插入分節符的位置，例如第一頁末尾，選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的“分隔符”，在彈出的菜單中選擇“分節符”下面的“下一頁”，則在第一頁末尾插入一個分節符。操作步驟如圖3所示：

圖3

2）添加行號。如果有“分頁符”，把光標定位到“分頁符”后，按退格鍵（BackSpace）把它們刪除，再按 Delete 鍵刪除空行。把光標定位到想添加行號的節的第一頁任意位置，例如第二節第一頁任意位置，單擊“行號”，在彈出的菜單中選擇“連續”，則第二節所有頁都添加上連續的行號。操作步驟如圖4所示：

圖4

（三）Word指定任意段落不添加行號

選擇不想顯示行號的段落，選擇“布局”選項卡，單擊“行號”，在彈出的菜單中選擇“禁止用于當前段落”，則所選段落不顯示行號。演示如圖5所示：

圖5

（四）Word從任意行開始插入行號

把光標定位到要求行號開始的位置，選擇“布局”選項卡，單擊“行號”，在彈出的菜單中選擇“行編號選項”，打開“頁面設置”窗口，單擊“應用于”下拉列表框，然后選擇“插入點之后”。單擊“行號”按鈕，打開“行號”窗口，單擊“添加行編號”勾選它，單擊“確定”，再單擊一次它，則行號從指定位置開始，但自動跳到了下一頁，并且它們的上面自動插入了分節符。操作步驟如圖6所示：

圖6

二、Word取消行號顯示

選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的“行號”，在彈出的菜單中選擇“無”，則所有行號被取消。演示如圖7所示：

圖7

三、Word行號格式設置（Word行號字體設置，包含字號和顏色設置）

1、顯示行號。選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”右邊的斜箭頭，打開“樣式”窗口。單擊底部的“選項”按鈕，打開“樣式空格選項”窗口。單擊“選擇要顯示的樣式”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“所有樣式”，單擊“確定”，則顯示行號。

2、修改行號字體、字號和顏色。返回“樣式窗口”，把右邊的滾動條拉到最下面，找到“行號”，把鼠標移到上面，單擊它右邊的指向下的箭頭，在彈出的選項中選擇“修改”，打開“修改樣式”窗口。單擊“格式”下面的“字體”下拉列表框，在彈出的字體中選擇一種，例如“楷體”，同樣方法修改字號和顏色。操作步驟如圖8所示：

圖8

提示：如果“樣式”窗口已經顯示了“行號”，就不用單擊“選項”按鈕修改“要顯示的樣式”了。