計算機系統中的軟件資源是以文件為單位存放在存儲介質上的，因此操作系統對軟件資源的管理實際上就是對文件進行管理。

文件和文件名的概念

（1）   文件。文件是信息的一種組織形式，是存儲在外存儲器中的具有標志明的一組相關信息的集合，文件的內容是以表格、聲音、圖像等，也可以是源程序、可執行的二進制代碼程序等。文件都是保存在外存儲器中的，需要時才調入內存進行加工處理。

（2）   文件名。為了能區分不同的文件，以便文件的執行、修改和檢索，每個文件必須有一個標志名，即文件名。用戶可以根據文件名來存取文件中的信息，不需要了解文件在存儲介質上的具體物理位置。

文件名由文件主名和擴展名兩部分組成，文件主名和擴展名之間用“.”連接。文件主名是文件的主要標志，擴展名是用于表示文件的屬性或類型，windows xp系統規定，文件主名是必須有的，文件擴展名是可選的。文件的命名應遵守以下規則：

Windows xp系統支持長文件名，文件名可由字母、數字、特殊符號組成，長度最多可以達到255個字符。

文件名中可以包括空格，但不能使用：\、/、：、*、？、“、《》、等九個字符。

可以使用大小寫形式命名文件，windows xp將保留用戶指定的大小寫格式，但大、小寫沒有區別。例如·replt.Doc與replt.doc是等價的。

在同一文件夾內的文件不能同名。

在windows xp中文版操作系統中，用戶可以使用漢子來命名文件。

可以使用多個分隔符。例如l.p.file98.doc（最后一個小數點的后面才是擴展名）