多功能一體機，功能強大，占地面積小，性價比高，越來越受到企業用戶的歡迎，如果需要購買一臺多功能打印機需要確認，每天的打印數量、掃描數量、是否需要經常批量掃描、黑白還是彩色的打印機？是激光的還是噴墨的？是否需要傳真功能？是否可以直接掃描保存為PDF 格式文檔？是否支持OCR 功能？是否需要帶網絡接口？這些指標直接影響到產品的價格。

如果需要經常打印機，激光和噴墨都可以考慮，激光的貴一些，如果這些功能使用的不頻繁，一定要選用激光的，雖然貴一點，也要買激光的，長時間不使用時，噴墨的容易無法打出來。

多功能包括打印機、復印、掃描、傳真，這種叫做四合一，現在 由于很多都不用傳真了，三合一的打印機也有很多型號可以選擇，包括打印、復印、掃描，掃描可以選彩色或黑白或灰度掃描都可以。

如果經常批量掃描或復印，就是一次需要掃描或復印比較多頁的文件，就需要購買帶有自動輸稿器（ADF）的打印機，這個增加的成本比較大一點， 如果偶爾需要復印或掃描多頁的可以不用購買帶ADF 功能的一體機。

現在帶網絡接口的一體機有線的無線的都有，或同時都具備，可以根據自己的需要選購是否帶有網絡接口。直接插網線，或接入無線局域網的。

打印速度有十多頁每分鐘，二十多頁每分鐘，三十多頁每分鐘，速度越快，價格越高。

價格1000多元的、2000多元的、3000多元的、4000多元的都有，通常都是A4打印機紙的，A3的也有。

OCR 是文字識別功能，掃描后直接可以作為文檔進行編輯， 不是以圖片方式保存的。

還有一個重要的因素要考慮，是否有代用的硒鼓購買，不然一個原裝的硒鼓可以買半臺打印機了，買的起，用不起了。