雖然現在即時通訊技術已經很發達，智能手機使用很普及了，但是商務活動使用郵件通知發送郵件還是無法替代，適合很多商務應用場景。

OFFICE 家族的集成了集成了郵件群發的功能，讓每個收件人收到的都是發件人針對自己發送的郵件，如何實現的呢？

需要具備的條件：

第一、需要有郵箱，賬號可以設置到outlook中，即可以通過OUTLOOK 進行郵件群發的郵箱賬號，

第二、需要準備收件人的電子表格名單，包括姓名、職位、郵箱賬號；這里我們準備了一個EXCEL 表格，名稱為12.xlsx

第三、通過WORD 編輯好需要發給每個客戶的郵件內容；

具備這樣的條件后，就可以開始使用WORD的郵件合并的功能了:

我們在WORD 中間建立一個文檔，包括內容如下：

選擇郵件合并向導，按照提示的步驟， 一共需要六部

第三步的時候選擇瀏覽，找到新建的12.xlsx 電子表格；

確定后選擇需要發送的收件人：

這里是全選區，然后確定

下一步就變成這個樣子了：

完成合并

合并到了電子郵件：

輸入相關內容后，點擊確定后，系統自動啟動OUTLOOK ，開始發送電子郵件

收到郵件的效果如下：

名稱和職稱會隨著電子表格中的郵箱而變化，這樣就快速發送了一對一的郵件。是否已經掌握了呢？