一直以來，Microsoft Office 都是最流行的文字處理程序，學識網小編今天為大家分享word在使用的時候的一些小技巧-電腦基礎知識教程，希望對大家有所幫助。

　　Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

　　使用word的一些小技巧

　　Word使用技巧放送

　　1.讓Word認識2000/WPS Office文件

　　目前PC機上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國金山公司的WPS2000和WPS Office，筆者發現在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPS Office文檔!其實，以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上有一個WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經筆者試驗，發現安裝此轉換器無法使Word讀取WPS Office文件。筆者在金山公司的網站上發現他們已經推出了WPS Office的轉換器，我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下載。雙擊它會彈出如圖1所示的界面，點下“確定”鈕，該程序會自動地判斷出你有沒有安裝過轉換器，并會自動為你安裝。以后打開Word后，在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項，選擇需要編輯的WPS文件，點擊“打開”后即可直接打開WPS Office文件了，當然也能夠讀取WPS97/2000文件了。