鵬基物業成立于1985年，是國內創立最早、規模最大、專業化程度最高、綜合實力最強的甲級物業管理企業之一。在全國各地有5家分公司，4家專業公司，在深圳地區還有十余處辦事處。近年來，公司為了加強財務管理，全面應用了小蜜蜂財務軟件。

客戶的遠程需求與煩惱

小蜜蜂財務軟件是國內最優秀的財務軟件之一，但在遠程接入使用上存在局限性，只能通過在本地建立服務器的分布式方案，需要定期再將數據上傳回總部，無法實現真正的實時集中管理。然而，對于鵬基物業而言，要對旗下的眾多分支機構的財務進行管理，財務軟件的遠程接入和集中式管理十分重要。小蜜蜂軟件在遠程使用方面的局限性，使得公司不得不沿用傳統的本地業務數據采集、處理及產生報表的工作模式，總部與各分支機構之間的信息交流匱乏，各自為政的現象非常嚴重。企業的管理和決策層不能及時匯總各分公司信息，不能及時把握自身和市場的變化動態，長此以往，難免在激烈的市場競爭中將陷入被動。

為了解決遠程接入問題，鵬基物業去年采用了某公司提供的VPN解決方案。VPN將公共網絡作為廉價的橋梁，消除了使用專線網絡的通信成本。通過因特網上的一條虛擬“通道”，將遠距離用戶與內部網絡資源安全地連接，并提供了以前只有在專線網絡上才有的安全性和相關特性。在一開始的一段時間里，公司財務部的徐部長確實認為VPN是很不錯的解決方案。但隨著時間的推移，VPN的種種弊端開始顯現，為徐部長帶來了諸多煩惱。

首先，傳統VPN必須配置客戶端，在客戶端安裝各種應用程序。企業應用時，客戶端和數據中心之間必須在網絡上傳輸各種應用數據，大大增加了網絡的負荷。這些數據包使數據中心網絡出口變得擁擠，同時占據大量的帶寬，甚至影響到企業內部應用系統例如OA系統的正常使用。

其次，傳統VPN 不擅長部署共享應用程序服務或集中的數據庫，以提供即時和高效的訪問。相反，必須購買每一份單獨的客戶應用程序，并安裝在每臺遠程機器上。而且，數據的同步更新通常通過不安全的操作從每個遠程站點上載至中心站點，不但降低了信息的可信度，而且浪費了寶貴的帶寬資源。傳統的VPN需要對每個客戶端都進行設置，大大增加了企業IT部門的維護量。

第三，客戶端使用傳統的VPN連接到數據中心進行遠程辦公，如果是撥號上網或者客戶端沒有固定的IP地址，VPN會分配一個全新的IP地址而覆蓋客戶端機器上原有的IP地址，這臺客戶端PC成為數據中心局域網的一部分。這樣會造成客戶端PC在本地網中的所有網絡資源不可用，例如網絡打印機等。

第四、兼容性問題。傳統的VPN軟件只能針對相同廠商的VPN硬件，不能和其它廠商的VPN產品兼容。企業的使用以及現有投資都無法得到保障。例如，在兩個公司或分支機構進行合并時，如果原先使用的是不同廠商的VPN產品，將造成VPN無法正常運行，需要重新采購部分VPN設備。

此外，VPN還存在意外中斷無法連接，對端口有特定要求，在某些地方無法連接等等問題。
由于VPN的上述弊端，大大增加了公司IT部門的工作量，設備的維護成本也居高不下。隨著業務的發展，VPN已經表現出了明顯的滯后性，已經難以滿足企業的需求。

新方案橫空出世

國內企業信息化水平的迅速提高，促進了遠程接入行業的發展。從2005年上半年開始，一種全新的基于服務器計算模式的解決方案逐漸成為熱點，也吸引了徐部長的注意。
目前國內采用該模式的主流廠商有兩家，一是國際著名的思杰公司，一是國內領先的溝通科技公司(kouton) 。思杰公司提供的解決方案在特大型企業集團、政府、事業單位等高端市場上占據壟斷地位，然而，思杰高端的價格讓國內眾多有遠程接入需求的企業用戶望而卻步。其身后留下了廣闊的中低端市場空間。
溝通科技CTBS解決方案的推出，被視為為國內中小企業量身定做的遠程接入解決方案。其強大的應用程序部署功能，能夠輕松迅速地實現應用程序的發布，從辦公OA系統到財務軟件、CRM和ERP系統，CTBS可以大大縮短整個應用程序的部署過程。
在遠程辦公連接應用上，CTBS能夠保證分支機構、工廠車間、異地倉庫及合作伙伴快速、安全地訪問總部的關鍵應用和信息資源，還能非常容易地增加和擴展新的遠端接入。讓網絡堵塞、使用延時和安全隱患一次解決。
在移動辦公應用方面，移動工作人員在任何地點、以任何網絡連接方式都能安全地單點接入辦公。無論是在出差途中，還是在外地休假，都能像在總部工作的同事一樣獲取想要的信息。
經過嚴格的測試和認證后，徐部長發現這正是他苦苦找尋的根本解決方案。他決定徹底放棄VPN，全面采用CTBS。

方案價值

據徐部長介紹，CTBS的實施大大降低了IT的總體擁有成本（TCO），更重要的是實現了VPN根本無法實現的集中式管理和連接速度問題。具體而言，CTBS為鵬基物業帶來了以下價值：
快速部署，快速實施
CTBS的實施，使得安裝、配置、調試的工作大大簡化，只要直接在中央CTBS服務器上部署小蜜蜂軟件，無需在每臺電腦上逐個安裝，大大縮短了實施周期，一個橫跨全國的大工程只用了兩個工作日就實施完畢，而且基本不需要培訓就能使用。
隨時隨地接入
鵬基物業的所有分支機構和出差的工作人員可利用任何設備、操作系統和連接方式接入小蜜蜂財務軟件系統，達到與局域網辦公完全一樣的效果。
高效利用網絡帶寬
由于一些分支機構的規模不大，基本采用電話撥號或ADSL的接入方式上網，網絡速度無法保證。但CTBS正常應用狀態下平均每個用戶僅占用20多K/S帶寬，所以，完全可以通過電話撥號或ADSL的接入方式實現遠程應用，達到滿意的速度和性能，從而節省了大量的專線成本。
降低TCO（總體擁有成本）
CTBS能在服務器端有效管理和支持小蜜蜂軟件，無須安裝和維護遠程客戶端，節約了IT工作人員的時間和精力，節省了現場支持的成本。據徐部長介紹，采用CTBS解決方案短短半年的時間，鵬基物業已經節省了50%的系統費用，隨著時間的延長，這種比例將會更高。
保護原有投資
CTBS的一大優勢在于，無需更改任何程序和代碼，無需改變任何網絡架構，可以充分利用現有設備和連接方式提供高性能接入，延長了網絡和電腦硬件的生命周期。
系統集中部署和管理
公司的系統管理員可單點控制整個系統的進程、資源、狀態等，并且通過有效的控制工具部署和督促各個環節的正常工作。

“通過CTBS解決方案來部署和管理小蜜蜂財務軟件，與VPN相比，不僅大大提高了實施的速度和應用的效果，更能夠在管理、維護、技術支持、寬帶消耗等方面減少大量開支，在提升軟件價值方面，CTBS也要遠遠高于VPN，所以，我覺得這種新的解決方案將是遠程接入的必然趨勢。”徐部長在談到CTBS的價值時，給予了極高的評價。