單位里分配到一個大市級先進的名額，為了充分體現民主，領導決定組織一次投票，候選人由各個部門推薦，投票方式怎么進行呢？傳統的印刷選票費錢費力還耽誤時間，其實用Outlook就能夠完成這個任務。利用Outlook可以實現投票功能并統計出結果，及時給出反饋。

　　首先撰寫一份新郵件，在“收件人”框中輸入所有擁有投票資格的員工的郵箱地址（也可以是員工的群發地址），主題是“大市級先進投票”，然后輸入郵件正文，例如講清楚投票要求、最終截止時間等。接下來，單擊新郵件窗口工具欄上的“選項”按鈕，打開郵件選項窗口，選中“使用投票按鈕”，這樣就可以在郵件中使用投票功能，如果默認的候選人按鈕不夠，可以自行添加新的投票按鈕。

 

當員工收到帶有投票選項的郵件后，鼠標移至郵件頂部，會出現投票的選項，員工可以自行決定將寶貴的一票投給誰，投票完成后，Outlook會彈出一個對話框，詢問是否立即發送響應，如果需要更改可以選擇“發送前編輯響應”，假如沒什么問題，確認后即可發送。

　　在郵件發送端，可以切換到“已發送郵件”文件夾，在彈出的郵件窗口中，切換到“跟蹤”標簽頁，在這里可以即時查看最新的投票數據，待截止時間到達后，誰的票數最高，只要返回這里一查看，就清清楚楚了，連統計的時間也不需要。

　　注意：要完成投票這個任務，郵件接收方必須同樣使用Outlook，否則是無法對投票選項作出響應的。