思昂文檔管理系統(tǒng)是一個很專業(yè)的文件管理器，為企業(yè)搭建一個集中式、靈活、高效和安全的文檔管理平臺，通過對文檔的使用權(quán)限、版本、文件的動態(tài)等各方面的管理，有效的避免了應(yīng)為海量的文件造成版本混亂、文件丟失、泄密、查找效率低等一系列問題。

軟件特色

1、降低文檔管理成本

通過“思昂文檔管理系統(tǒng)”，可以系統(tǒng)管理企業(yè)文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。

2、提高文檔管理規(guī)范性

“思昂文檔管理系統(tǒng)”可實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來管理文檔，可規(guī)范有序地管理文檔，文檔根據(jù)需要和權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，存取速度和效率大大提高。

3、解決文檔安全問題

“思昂文檔管理系統(tǒng)”中的文檔集中保存在服務(wù)器中，用戶根據(jù)權(quán)限進行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

4、提高文檔流轉(zhuǎn)效率

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔放進數(shù)據(jù)庫后，查找非常方便，您可設(shè)置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關(guān)文檔自動發(fā)送給有需要的計劃成員，以加速計劃的完成。

5、有效控制文檔版本

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔一旦發(fā)生改版，系統(tǒng)自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。

6、整合現(xiàn)有的文檔

在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，舊有的文檔予以歸檔，并且變得更容易找尋。各個版本的保留，可使舊的數(shù)據(jù)和新的數(shù)據(jù)融合在一起。如此組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。

功能特點

1. 文檔集中式存儲管理。
2. 文檔版本控制及管理。
3. 文檔簽入/簽出管理。
4. 完美的權(quán)限體系。
5. 全文搜索。
6. 文檔跟蹤，及時跟蹤文檔的每一個動作。