軟件介紹

Access 2010官方版是一款功能強大的數據庫管理程序，能夠把數據庫的圖形界面和軟件的開發程序放在一起進行管理控制，擁有自己獨特的文件格式進行儲存，也可以導入其他數據庫的文件，使用戶能夠更加安全的儲存文件，并且能對應多種工作人群，是一款不可多得的開發軟件工具。

Access 2010官方版軟件特色

1、最好上手、最快上手

在 Access 2010 中，您可以發揮社群的力量。採用其他人建立的資料庫范本，并且分享您的獨到設計。使用由 Office Online 預先建置，針對常見工作而設計的全新資料庫范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨特需求。

2、為您的資料建立集中化存取平臺

使用多種資料連線，以及從其他來源連結或匯入的資訊，以整合您的 Access 報表。您可以透過改良的「設定格式化的條件」功能與計算工具，建立起豐富、動態化、富含視覺效果的報表。Access 2010 報表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報表的人都能更容易掌握趨勢、洞燭機先。

3、在任何地方都能存取您的應用程式、資料或表單

將您的資料庫延伸到網路上，讓沒有 Access 用戶端的使用者，也能透過瀏覽器開啟網路表單與報表。資料庫如有變更，將自動獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網路資料庫，進行設計與資料變更，然后在重新連線時，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過 Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護，以符合資料、備份與稽核方面的法規需求，并且提高可存取性與管理能力。

4、讓專業設計深入您的 Access 資料庫

把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網路資料庫上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設計您獨特的自訂主題，使表單與報表更加美觀。

5、以拖放方式為資料庫加入導航功能

不用撰寫任何程式碼，或設計任何邏輯，就能創造出具備專業外觀與網頁式導覽功能的表單，讓您常用的表單或報表在使用上更為方便。共有六種預先定義的導覽范本，外加多種垂直或水平索引標籤可供選擇。多層的水平索引標籤可用于顯示大量的 Access 表單或報表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報表。

6、更快、更輕鬆地完成工作

Access 2010 能簡化您尋找及使用各項功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發佈、備份及管理資料庫。功能區設計也經過改良，進一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標籤，或是自行建立索引標籤，針對您的工作方式來打造個人化的體驗。

7、使用 IntelliSense 建立運算式，不費吹灰之力

經過簡化的「運算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫中的邏輯與運算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動完成，有助于減少錯誤、省下死背運算式名稱和語法的時間，把更多時間挪到應用程式邏輯的建立上。

8、以前所未有的超快速度設計巨集

Access 2010 擁有面目一新的巨集設計工具，您可以更輕鬆地建立、編輯并自動化執行資料庫邏輯。巨集設計工具能提高使用者生產力、減少程式碼撰寫錯誤，并且輕鬆整合複雜無比的邏輯，建立起穩固的應用程式。以資料巨集結合邏輯與資料，將邏輯集中在來源資料表上，進而加強程式碼的可維護性。您可以透過更強大的巨集設計工具與資料巨集，把 Access 用戶端的自動化功能延伸到 SharePoint 網路資料庫以及其他會更新您的資料表的應用程式上。

9、把資料庫部分轉化成可重複使用的范本

重複使用由資料庫的其他使用者所建置的資料庫組件，節省時間與心力。現在，您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲存為范本，并且加入現有的資料庫中，以提高您的生產力。應用程式組件可以分享給組織所有成員使用，以求建立資料庫應用程式時能擁有一致性。

10、整合 Access 資料與即時網路內容。

現在，您可以經由網路服務通訊協定，連線到資料來源。您可透過 Business Connectivity Services，將網路服務與業務應用程式的資料，納入您建立的資料庫中。 2 此外，全新的網頁瀏覽器控制功能，還可讓您將 Web 2.0 內容整合到 Access 表單中。

Access 2010官方版軟件功能

1、用來進行數據分析

access有強大的數據處理、統計分析能力，利于access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。這一點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。

2、用來開發軟件

access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學!不是學計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、C語言等開發工具對于非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易)。這一點體現在：實現了管理人員(非計算機專業畢業)開發出軟件的“夢想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

三、其他功能

1、在開發一些小型網站WEB應用程序時，用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術在InternetInformation Services運行．比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server

2.表格模板

只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程序。 Access 可處理字段、關系和規則的復雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。您將擁有一個全新的應用程序，其中包含能夠立即啟動并運行的自然UI

3.創建和運行舊數據庫

盡情享用對您的現有桌面數據庫 (ACCDB/MDB) 的支持

Access 2010官方版使用教程

利用模板建立ACCESS2010數據庫：

1.打開Microsoft Access 2010軟件

2.在打開的窗口中，選擇“開始”---->“新建”---->“樣本模板”

3. 選擇需要的模板后，以羅斯文為例，然后點擊“文件名”旁邊的文件夾圖標，設置保存的數據庫文件名及其目錄

4.點擊“創建”按鈕

5.系統自動創建并進入“羅斯文.accdb”數據庫，點擊“登錄”按鈕

6.看到ACCESS對象導航窗格中由系統自動創建了很多數據庫對象，可根據用戶需要進行修改。

7.打開存放數據庫目錄D:Access，看到里面已經有我們創建的“羅斯文.accdb”空數據庫了

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Access 2010官方版常見問題

1.access runtime和access是一回事嗎？

Access runtime是為了想運行Access應用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發的。如果最終用戶不需要自定義（包括修改報表），則可以選擇直接分發這些 Access2010 解決方案，這樣無需安裝完整的 Access 2010即可運行它們。即你的目標機上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應用軟件的運行條件了。

2、能不能就只安裝Access，不想重新下載完整版Office安裝?

如果為了用Access設計制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時（但為以后考慮，不推薦用這種方式）。

Access是Office里面的一個組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時要勾選Access選項。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。

3.access2010數據庫包括哪6大對象？

表（Table） ——表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。

查詢（Query）——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。

窗體（Form）——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。

報表（Report）——報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。

宏（Macro）——宏相當于DOS中的批處理，用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。

模塊（Module）——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。

Access 2010官方版小編點評

小編認為：Access是由微軟發布的關聯式數據庫管理系統，并且access有強大的數據處理、統計分析能力，可以方便地進行各類匯總，這對于需要處理大量數據的用戶來說極大的減少了工作時間。并且它還有一個極大的優點就是易學，即便是新手用戶也能夠很快的上手。