軟件介紹

Document Manager特別版是一款功能非常強(qiáng)大的文件管理工具，我們不僅可以使用這款軟件來(lái)找到自己需要的文檔，同時(shí)還可以對(duì)不同的文檔進(jìn)行分類管理，保證文檔整齊。

Document Manager特別版功能介紹

從您的硬盤索引文檔文件

如果您在辦公室工作，我相信您必須在每個(gè)工作日處理許多文件。有時(shí)，管理日常文檔會(huì)很無(wú)聊，尤其是當(dāng)您需要查找一些通常不常用的文件時(shí)。 Document Manager可以幫助您輕松方便地查找和管理您的文檔(Word，Excel，PPT和pdf)。您只需點(diǎn)擊“索引”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)。您將獲得目標(biāo)文檔文件的完整列表。該軟件的搜索功能可以幫助您立即找到您的文件。

輕松分類文檔

對(duì)于想要更好地管理和組織文檔文件的用戶， Document Manager可以通過(guò)提供易于使用的文件管理功能來(lái)提高工作效率。當(dāng)我們想對(duì)我們不同的文檔文件或文件夾進(jìn)行分類(如我們的一周工作)時(shí)，通常我們會(huì)在計(jì)算機(jī)磁盤中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，并將不同的文檔文件移入其中。但是，這確實(shí)是一項(xiàng)艱難且耗時(shí)的工作，尤其是當(dāng)我們有許多位于不同位置的文檔文件時(shí)。幸運(yùn)的是， Document Manager可以輕松幫助您解決這個(gè)問(wèn)題。只需點(diǎn)擊“ 添加文件夾 ”圖標(biāo)即可創(chuàng)建一個(gè)新文件夾。然后，使用“ 移動(dòng) ”功能將文檔文件從文檔列表移動(dòng)到新文件夾中，然后您可以輕松分類文檔。

一鍵式備份文檔文件

確保您有重要文檔文件的備份。文檔管理器作為一體化文檔管理程序，可以幫助您輕松備份日常辦公文檔(一鍵式過(guò)程)。如果您有許多重要的文檔文件，可以使用文檔管理器來(lái)備份重要的文檔文件以避免意外刪除。借助此功能，您還可以隨時(shí)輕松地檢索備份文件。

保護(hù)文檔內(nèi)容隱私

如果您的文檔包含您不希望其他人知曉的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，Document Manager可以幫助您加密需要打開密碼的文檔。為了避免有一天忘記密碼甚至無(wú)法自己打開文檔的情況， Document Manager提供了其他兩種解決方案，以保護(hù)您的文檔內(nèi)容。“ 鎖定 ”功能可以幫助您鎖定文檔，除非您通過(guò)WonderFox文檔管理器解鎖，否則任何人都無(wú)法打開它。“ 隱藏 ”功能可以幫助您隱藏文檔，以避免任何人在磁盤驅(qū)動(dòng)器中找到它。但是，您可以通過(guò) Document Manager輕松找到您的“隱藏”文檔。

高級(jí)搜索

您是否曾經(jīng)因?yàn)槟�的�?jì)算機(jī)中的大量文檔文件找到一個(gè)或多個(gè)長(zhǎng)時(shí)間未使用的文檔而感到不安?系統(tǒng)的內(nèi)置文件搜索功能可能會(huì)幫助您找到它，但絕對(duì)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。但是，使用文檔管理器，您可以輕松找到目標(biāo)文檔。該文件管理器的“ 高級(jí)搜索”功能允許用戶一次搜索多個(gè)目標(biāo)文件(最多8個(gè)關(guān)鍵字)并且具有超快的響應(yīng)速度。搜索結(jié)果將列在文檔列表中，以便您輕松找到目標(biāo)文檔。

Document Manager特別版使用方法

第一步：點(diǎn)擊WonderFox Document Manager主界面上的備份按鈕

第二步：?jiǎn)螕?ldquo;文件夾圖標(biāo)”選擇要將文檔文件備份到的位置。

第三步：完成上述設(shè)置后，請(qǐng)點(diǎn)擊界面底部的“備份”按鈕，備份所有文檔文件。