軟件介紹

簡易檔案著錄系統官方版是一款備受好評的文件管理軟件，可以為用戶提供件級檔案模板定制、著錄、校對、問題統計工具功能，讓用戶可以更好的對大量檔案進行管理，非常適合學校、機關以及檔案量比較的大企業用戶選擇使用。

簡易檔案著錄系統軟件特色

適用于數字化加工過程中功能。

Pdf文件拆分可自動根據頁號長度進行補零填充。

本工具可以提供件級檔案模板定制、著錄、校對、問題統計工具功能。

適用于數字化加工過程中通過掃描圖像直接進行目錄著錄、校對、錯誤率統計等功能，同時提供了目錄與最終PDF成品文件頁數校對功能。

模板定制可設置檔案門類著錄字段、校驗規則、報表打印、圖片歸檔、質檢項定制功能。

檔案著錄提供卡片著錄、過程數據快照保存、Excel導入、導出功能。

檔案校對提供自定義質檢項校對功能。

校對統計提供校對問題統計功能。

PDF頁數校對提供目錄與成品PDF文件頁數比對功能。

另，系統全功能均提供快捷鍵定制功能，提升數字化加工效率。

【未注冊版】未提供檔案著錄及PDF文件頁數校對功能，如您有需要 ，請通過【關于】查看正式版注冊方式。

簡易檔案著錄系統軟件功能

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質的管理，這些都不是問題。系統左上方的分組管理，可以自行設置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統沒有的字段可以自己添加，系統里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個圖片，雙擊圖片可以出現原件的預留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時間檔案移交到哪個部門哪個人。

3、  檔案借閱

詳細記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統中屬性管理中有14項，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統計報表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設置不同字段組合查詢）、導航分組查詢

2、自動生成查詢報表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權限設置及數據安全

1、權限設置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數據安全：數據全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護，安全無憂

簡易檔案著錄系統安裝方法

1、首先等待簡易檔案著錄系統下載完成

2、使用壓縮軟件解壓文件

3、雙擊運行“CataloguinsV1.0.exe”開始安裝

4、自定義安裝目錄等待安裝完成后即可使用