軟件介紹

簡易檔案著錄系統免費版是一款專業且實用的檔案制作管理功能，軟件可以快速的把檔案進行制作管理。軟件內為用戶提供了各種規模的檔案模板，還支持對著錄進行校對、問題統計等等操作。用戶還可以將更新的數據庫導出到指定的位置，還可以檔案校對和PDF頁數校對，可以大大提高用戶的工作效率。

簡易檔案著錄系統免費版軟件特色

提供快捷鍵定制功能，提升數字化加工效率

可為用戶快速定制各種規格的檔案模板

可定義檔案模板，提供不同的定義方式

可自定義設置快捷鍵以及著錄樣式

校對查詢可進行錯誤率統計、錯誤明細統計和錯誤匯總統計

簡易檔案著錄系統免費版軟件功能

適用于數字化加工過程中功能。

Pdf文件拆分可自動根據頁號長度進行補零填充。

本工具可以提供件級檔案模板定制、著錄、校對、問題統計工具功能。

適用于數字化加工過程中通過掃描圖像直接進行目錄著錄、校對、錯誤率統計等功能，同時提供了目錄與最終PDF成品文件頁數校對功能。

模板定制可設置檔案門類著錄字段、校驗規則、報表打印、圖片歸檔、質檢項定制功能。

檔案著錄提供卡片著錄、過程數據快照保存、Excel導入、導出功能。

檔案校對提供自定義質檢項校對功能。

校對統計提供校對問題統計功能。

PDF頁數校對提供目錄與成品PDF文件頁數比對功能。

另，系統全功能均提供快捷鍵定制功能，提升數字化加工效率。

【未注冊版】未提供檔案著錄及PDF文件頁數校對功能，如您有需要 ，請通過【關于】查看正式版注冊方式。

簡易檔案著錄系統免費版使用方法

1、打開軟件，進入軟件主界面，運行界面如下圖所示

2、在軟件界面選擇需要使用的功能，根據需要進行選擇

3、點擊更新數據庫，確定查找范圍，選擇文件

4、導出數據庫，瀏覽文件夾，選擇一個文件夾設置為輸出目錄

5、這里可定義著錄模板，可選擇結構定義、規則定義、報表定義等

6、檔案校對，可打開檔案文件，并對其進行一系列的操作

7、校對查詢，選擇檔案模板、錄入人、開始結束時間進行查詢

8、可選擇不同的顏色，并對界面顏色進行設置