軟件介紹

億方云盤官方版，一般又稱為“億方云網(wǎng)盤”，是一款專為企業(yè)文件管理和儲存共享所開發(fā)打造的全能型文件云存儲服務(wù)軟件。而其強大且全面的功能，不僅能夠輕松實現(xiàn)文件存儲、共享、查閱和協(xié)作等基礎(chǔ)需求，還能提供文件實時同步、本地編輯、消息推送等特色服務(wù)，進而有效提升用戶的日常工作效率！

除此之外，億方云盤中所有的文件數(shù)據(jù)，在傳輸和存儲中都采用了業(yè)內(nèi)最先進的加密技術(shù)，旨在更好的保障用戶數(shù)據(jù)隱私與安全！有需要的用戶快來下載體驗吧！

軟件特色

【文件實時同步，助力團隊高效共享】

無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同個文件產(chǎn)生的修改版本，在億方云盤通過強大的文件同步能力，您和同事都能及時看到一致的文件版本

【精細的權(quán)限設(shè)置】

通過靈活的七級協(xié)作權(quán)限組合，您可以高效管理成員對文件的預覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權(quán)限。

【隨時隨地分享文件，文件分享狀態(tài)盡在掌握】

您可以從多端發(fā)起文件(夾)分享，并實時追蹤分享的訪問情況，如預覽和下載次數(shù)。

【在線預覽100多種文件格式】

億方云盤除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設(shè)計、項目管理和教培行業(yè)。

軟件功能

一、多個憑證登錄

1、在不改變原賬戶密碼注冊方式的基礎(chǔ)上，我們?yōu)橛脩籼峁┦謾C號碼，郵箱，指甲，企業(yè)微信等登錄憑證，并支持一鍵登錄，掃描二維碼。移動電話。

應(yīng)用場景示例：忘記密碼，通過APP掃描碼登錄計算機。

辦公室的日常辦公室基本上都在辦公室。由于每天都使用同一臺計算機登錄客戶端，因此第一次登錄時，您選擇了“記住密碼”。每天，您都會在啟動后自動登錄，并且您無需重復輸入帳戶密碼。 。但是，如果某天要求計算機登錄出差，則由于首次登錄，奇怪的計算機需要首先輸入帳戶密碼。

2、如果用戶此時忘記密碼，通常需要驗證登錄，重置或重置密碼，再次登錄以及完成登錄的許多其他復雜步驟，并且多個憑證登錄為用戶提供更方便，更快捷。用戶可以通過手機打開Yifang Cloud APP，直接掃描相應(yīng)的“登錄QR碼”，快速登錄到Y(jié)ifang云的Web或PC端。

二、文件編輯器

移動辦公的興起使得多設(shè)備兼容，輕便便捷的在線文檔應(yīng)用成為職場新寵。根據(jù)調(diào)查，20.8％的人使用在線文檔工具進行工作。隨著人們使用的快速增長，原始無聊的文檔處理變得更加智能和有趣。

應(yīng)用場景示例：IOS用戶直接打開Yifang云上的文件進行編輯。

1、當計算機不在時，用戶可能經(jīng)常遇到以下情況：作為需要升級的項目負責人，項目中涉及的Word和Excel等相關(guān)文檔需要最終確定和修改。如果相關(guān)文件無法及時修改，重大項目將無法按計劃進行。

2、除了PC的在線編輯功能外，Yifang云APP現(xiàn)在完全適應(yīng)IOS文件。在iOS 11及更高版本中，用戶可以直接在Word，Excel，Numbers和許多其他應(yīng)用程序上打開和編輯位于Yifang Cloud上的文件。同時，編輯后的文件還可以實現(xiàn)云中的實時同步。即使計算機不在，也可以通過手機一次性修改，保存和同步文件，以確保不影響重大項目進度。

三、文件掃描

出差的員工可能經(jīng)常遇到以下情況：需要與總部確認重要的紙質(zhì)文件。此時，員工在外面，看似簡單的“文件確認”工作經(jīng)常需要經(jīng)過街道才能找到一家印刷店。掃描紙質(zhì)文檔，轉(zhuǎn)換為電子文件，從U盤復制文件，發(fā)送總部，在總部審核，在沖壓后返回以及許多其他復雜步驟都可以完成最終確認。那么耗時，效率如何？

應(yīng)用場景示例：商務(wù)旅行者使用移動終端掃描紙質(zhì)文件并實時上傳。

1、通過我們的文檔掃描功能，員工可以使用移動設(shè)備掃描和識別文檔，合同和其他材料，以便將各種紙質(zhì)文檔快速轉(zhuǎn)換為PDF文檔，即使他們是出差。同時，掃描的文檔將被自動識別并在視覺上進行優(yōu)化。用戶還可以根據(jù)需要手動調(diào)整文檔以執(zhí)行角落優(yōu)化，恢復處理，旋轉(zhuǎn)和刪除。優(yōu)化完成后，員工可以將PDF文檔實時上傳到Y(jié)ifangyun，總部相關(guān)人員將及時確認。

四、文件打印

同時，為了給窮人提供更多便利，我們的移動預覽頁面也有一個“打印”條目。在移動電話和打印機在同一局域網(wǎng)的前提下，如果文件支持預覽，則用戶可以通過移動電話直接打印文件，不啟用本地加密，用戶具有下載權(quán)限。

應(yīng)用場景示例：出差的銷售人員也可以輕松打印紙質(zhì)合同。

1、通過一方云移動終端的打印功能，即使出差，銷售人員也可以輕松打印紙質(zhì)合同。只要您連接到客戶公司的WiFi，您就可以直接識別同一LAN下的相應(yīng)打印機。紙質(zhì)合同可以直接通過手機打印，消除了來回傳真合同的繁瑣操作。客戶之間的合同溝通和合作過程很少。不受影響。

2、通過微信和QQ等社交應(yīng)用程序共享文件。

辦公場景的變化也使社交應(yīng)用成為移動辦公的新需求。現(xiàn)在，通過微信和QQ，您可以編輯和共享辦公文檔。無論是Apple還是Android，文檔處理都不再受移動設(shè)備的限制，允許您跨平臺處理手頭的文件。

應(yīng)用場景示例：員工通過微信在高速鐵路上共享工作文件

1、據(jù)統(tǒng)計，目前上班族90％的工作時間都在處理文件，各種文件的及時對接對高效辦公具有重要意義。但是，如果員工在假期期間回到高速列車的路上，老板急于要求您提供文件，實時共享和訪問辦公室文件成為一個大問題。

2、在Yifang云上，所有文件都同步到云端，員工可以隨時隨地獲取最新的所需文件。即使員工在高鐵家中，他們也可以通過APP快速訪問各種緊急文件，并通過微信和QQ等社交應(yīng)用程序?qū)⑵浒l(fā)送給老板。通過我們的跨終端，多通道文件共享機制，原始靜態(tài)文檔也變得“流動”。

億方云盤官方版使用方法

1、海量文件集中存儲備份

億方云盤海量文件分散存儲各處，如果出現(xiàn)電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓，會造成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)丟失。此外，需要專門安排員工定期整理這些文件上傳至企業(yè)知識庫并定期維護管理，管理成本高也不方便隨時查找，導致利用率不高。

如何解決：

（1）云端安全存儲

通過億方云盤創(chuàng)建團隊或項目組共享文件夾，上傳或新建項目文檔、資料，實現(xiàn)安全存儲和云端備份。

（2）秒速文件檢索

存儲在億方云盤上的文檔資料在網(wǎng)頁端、客戶端、移動端三端實時同步，所有文件均可隨時隨地快速訪問，通過搜索關(guān)鍵詞可以快速精準檢索。

2、設(shè)計圖紙高效應(yīng)用，安全管理

制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計階段產(chǎn)生的大量機密性設(shè)計圖紙，散亂存放在員工電腦中，安全性不可保障，一旦泄密將造成巨大損失。設(shè)計圖紙需要及時提供給生產(chǎn)制造部門作為重要的支撐材料，也經(jīng)常需要導出，給到外部客戶預覽，溝通是否符合預期、是否需要調(diào)整等，但需要安裝專業(yè)軟件才能查看圖紙源文件，十分不便。員工離職時，也可能出現(xiàn)圖紙交接遺漏、交接不齊、圖紙丟失、機密外泄等狀況。

如何解決：

（1）權(quán)限設(shè)置

可以對不同員工進行權(quán)限設(shè)置，預覽者身份的員工不能下載和分享圖紙，保障設(shè)計圖紙的安全性。

（2）隨時隨地預覽設(shè)計圖紙

CAD、psd等專業(yè)格式的文件都可以通過360億方云隨時預覽。制造部同事無需下載專業(yè)文件，可以直接在億方云盤上在線預覽圖紙，不必反復傳輸，無需下載和購買專業(yè)軟件。

（3）一鍵交接離職文件

員工離職時，通過億方云盤將個人文件一鍵交接給新的接管者。

3、總/分公司資料實時共享

公司總部經(jīng)常需要向各分公司下發(fā)銷售政策、合同范本、產(chǎn)品安裝手冊、產(chǎn)品安裝視頻等。按照傳統(tǒng)的資料下發(fā)方式，總部工作人員需要通過郵件將一個個文件分別發(fā)給不同對接人，重復性工作量大、下發(fā)效率低。視頻等大文件經(jīng)常受限制無法發(fā)送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載，還需要再給對方發(fā)送一遍。此外，總部下發(fā)的機密文件流轉(zhuǎn)不可控，存在外泄的風險。

如何解決：

（1）總部／分公司文件共享

在億方云盤總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協(xié)作空間，銷售政策、產(chǎn)品資料、合同范本等實時共享；總部同樣也可以邀請分公司工程安裝人員加入?yún)f(xié)作，共享產(chǎn)品安裝視頻。

（2）設(shè)置成員權(quán)限

在億方云盤總部可以給分公司人員設(shè)置不同的權(quán)限，讓分公司工作人員只能預覽總部的文件、視頻，卻不能下載、分享，保障信息不外泄。

4、秒速收集匯總分公司數(shù)據(jù)

總部需要掌握各地分公司的業(yè)績狀況，也定期收集分公司銷售數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)方式下，各區(qū)域負責人將文件郵件發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負責人再整理發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔，層層周轉(zhuǎn)，繁瑣而漫長。

如何解決：

在億方云盤創(chuàng)建共享文件夾，指定相關(guān)人員將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾，就能自動完成數(shù)據(jù)收集，收集進度由系統(tǒng)統(tǒng)計，并且除了自己上傳的文件之外，大家的上傳數(shù)據(jù)互不可見。

5、企業(yè)/代理商信息傳遞

總部需要向各地代理商及時發(fā)送最新的產(chǎn)品相關(guān)資料，通過郵件、QQ等方式傳輸，易出現(xiàn)版本同步不及時、文件太大發(fā)送不便等狀況，也不能跟蹤后續(xù)的文件流轉(zhuǎn)，存在安全風險。

如何解決：

（１）邀請代理商加入?yún)f(xié)作文件夾

總部可以在360億方云上創(chuàng)建產(chǎn)品資料文件夾，并邀請外部代理商加入?yún)f(xié)作，保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料，在外安裝人員也可以使用APP，隨時查看大視頻。

（２）代理商賬號權(quán)限限制

360億方云支持對代理商賬號進行權(quán)限設(shè)置，例如設(shè)置查看者權(quán)限，則不能下載與分享，保障文件安全不外泄。

6、生產(chǎn)工人專業(yè)化培訓

為了保障各個工廠標準、安全地生產(chǎn)，需要定期對工人進行各種專業(yè)化培訓。然而每個車間生產(chǎn)的物品不同，培訓內(nèi)容各不相同，工人的上班時間不同，無法統(tǒng)一培訓，需要統(tǒng)一完善的學習/培訓平臺，將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去，再以工廠或車間為單位，組織員工在線學習。

如何解決：

（1）搭建企業(yè)知識庫

通過360億方云搭建企業(yè)知識庫，上傳培訓資料，員工通過手機就能實時在線學習。

（2）培訓資料防外傳

培訓資料屬于企業(yè)的知識財富，360億方云支持對工廠員工進行有效的權(quán)限管控，例如只能在線預覽、不能分享和下載，從而避免學習資料的泄露、外傳。

以晶科能源為例：

晶科能源是全球為數(shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。