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軟件介紹「碎片寶」是 Casehub 科技出品的「關(guān)系型碎片協(xié)作」管理軟件,能夠幫助使用者有效的記錄問題、梳理問題、解決問題,提高工作與決策效率。是一款徹底為管理碎片、優(yōu)化團隊協(xié)作而誕生的真硬核工具。
軟件特色 ● 集中管理碎片數(shù)據(jù) ● 碎片被用到時,需要快速被找到 ● 找到后,快速生成它的工作邏輯關(guān)系
功能介紹 在工作中管理碎片數(shù)據(jù)是眼下的事情,而面對未來,或未來某一天,我們在多事務(wù)處理的工作穿插中如何有效率的使用碎片數(shù)據(jù),是一件非常科學(xué)的事件,這關(guān)乎到我們的工作效率能否不被降低。實際上,我們很難在面對工作穿插中獲取高效辦公效率,隨著時間的流失、數(shù)據(jù)的分散,問題的跟蹤,碎片關(guān)系,大多是沒有經(jīng)過梳理的,要么丟失,要么僅僅呈現(xiàn)了原始的狀態(tài),在未來需要用到它們的時候,使用難度和時間就會增加,降低工作效率。 于是,我們在逐漸混亂之中嘗試開始整理這些碎片,優(yōu)先想到的方法很有可能是分類的平面化管理方法、字處理系統(tǒng),比如文件系統(tǒng),OFFICE,云筆記等。然而還有一個方法能夠幫助提我們避開難用的管理方法,大大提升工作效率,這個方法就是在碎片上「直接進行邏輯加工」。
碎片上直接進行邏輯化加工的含義是: 優(yōu)先考慮被收集的碎片,它與別的碎片數(shù)據(jù)之間的關(guān)系, 而不是「碎片數(shù)據(jù)如何保存」、「如何編輯」。 猶如當(dāng)下的云應(yīng)用時代,碎片數(shù)據(jù)存儲在哪里其實不那么重要,因為查找功能都可以幫助我們快速找到內(nèi)容。重要的是,就算利用云技術(shù)存儲很多數(shù)據(jù),它依然是沒有把碎片數(shù)據(jù)變得更有幫助。 碎片三步法:關(guān)系化即將帶來煩惱的內(nèi)容 實際中作中會隨機出現(xiàn)很多有用的信息、反饋、問題、想法等碎片、時常的,它們之間總會有聯(lián)系,最終輔助我的決策。我一般不會將它們隨便存放、分散記錄,而是在記錄它們的同時,使用我的「碎片三步法」對它們進行重新整理和邏輯加工。
碎片數(shù)據(jù)本身具有四種工作屬性: ● 類型屬性,比如問題、事件、人物、一些關(guān)鍵信息、節(jié)點等 ● 內(nèi)容屬性,比如文字描述、圖片等 ● 關(guān)系屬性,它一定與我業(yè)務(wù)中的某些東西有關(guān)系(強關(guān)系或弱關(guān)系) ● 立即屬性,它必須能夠以一種容易理解、消化的方式,直接或間接被展示 我的「碎片三步法」是根據(jù)碎片的四個屬性,進行的三個梳理步驟:收集(集中管理、保存)、建立關(guān)系(重點的邏輯加工)、設(shè)置狀態(tài)(達到快速梳理和識別)。 在多事務(wù)處理中,即便產(chǎn)生很多碎片數(shù)據(jù)、信息,我也能夠輕而易舉管理這些碎片及與它有關(guān)系的東西,喚醒記憶,一目了然的識別每個環(huán)節(jié)的進行狀態(tài),幫助我在實際工作中做到極快速的切換和響應(yīng)。
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