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中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT下載

中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT下載
  • 軟件大小:查看
  • 軟件語言:簡體中文
  • 授權方式:免費軟件
  • 更新時間:2022-08-20
  • 軟件類型:國產軟件
  • 推薦星級:
  • 運行環境:XP,Win7,Win8,Win10,Win11
軟件介紹
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PPT全稱為Powerpoint,是Microsoft Office軟件中的一部分,模板是PPT的骨架性組成部分。傳統上的PPT模板包括封面、內頁兩張背景,供添加PPT內容。近年來國內外的專業PPT設計公司對PPT模板進行了提升和發展,內含:封面、目錄、內頁、封底、片尾動畫等頁面,使PPT文稿更美觀、清晰、動人。
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中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT下載,PPT作者:布衣公子;
中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT內容:
1、會議概述
2、會議為什么低效
3、如何提高會議效能
第一章:會議概述
會議是一種群體溝通的方式。會議的意思就是人們聚集在一起,圍繞特定主題進行討論、交流的活動。
會議起源,人類開會的歷史可謂是源遠流長。公元前2198年,大禹在浙江紹興的會稽山召集了全國的部落首領,慶功封爵并商討全國的財政問題。據說,會稽山原名茅山,因召開此會而更名。公元前 681 年,齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國,在北杏會盟,首開國際會議的先河。隨著齊國國力和國際地位的逐漸升高,齊國召開的國際會議的頻率和規模也越來越高。因此,齊桓公也被譽為是“文山會海”的祖師爺。
整個世界在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。中國的會有多少?從中央到地方一年要開多少會?這是一個無法統計的數字。《現代快報》2005年7月9日報道了來自會議市場上的信息:1999年, 北京只有一二百家服務于會展的專業公司,而2005年竟達到4000家以上。會議養活了如此之多的服務公司,形成了滋生腐敗的溫床。2011年,中國首個《中國會議藍皮書》在京發布,藍皮書指出,目前我國每年舉辦的各種會議多達幾千萬個,年均增長20%。
在白領中,會議恐懼癥已經不是個新詞兒了。對于現在很多商政人士而言,在會議室里度過一天已經是一件司空見慣的事,似乎每天都有開不完的會。2011年,中國青年報社會調查中心通過民意中國網和網易新聞中心,對2223人進行的一項調查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。
具體而言,57.4%的人每星期平均開會2次以上。受訪者中,40.8%的人是企業職員,300%的人是事業單位員工,12.9%的人是政府機關工作人員。另外,只有不到三成的白領認為自己參加的會議有意義,而剩余的大多數白領均表示厭煩開會,甚至有人為此變成職場“恐會族”。
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先請各位管理者思考一下?會議有哪些成本?
一家公司會不會開會,決定了該公司的競爭優勢。一家公司開會的效率與執行,決定了該公司全面管理的效率與執行。會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。請看,“文山會海”的成本是:會議成本、時間成本、效益成本、機會成本。
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第二章:會議為什么低效?
《哈佛商業評論》05年第7期中有這樣的一句話:“任何會議都是要么富有成效,要么純粹浪費時間,二者必居其一。”無效的會議不僅是一種管理成本的浪費,而且也會引起與會者對會議和公司管理現狀的不滿,使大家心生倦怠感,從而降低團隊的凝聚力。
1、會議前缺乏準備
沒有提前準備好會場、開會設施(比如電腦、投影儀、麥克風、白板、白板筆、激光筆)、會議討論材料、會議簽到表等。
開會前沒有提前通知與會者相關事宜及會議材料學習;
沒有提前準備好會議議題、議程、會議材料、參與人、主持人、記錄人等
2、會議中缺乏控制
沒有嚴格按照會議的議程進行
氣氛緊張、壓抑,未能很好地鼓勵大家積極發言;或領導者一言堂,沒有發掘出全體與會人員的智慧。
未能很好地圍繞主題進行討論或發言,出現閑談或跑題現象。
未能很好地控制時間,如未能及時開始或拖沓、冗長,未能及時結束。
與會者相互間爭吵的厲害,未能很好地尊重相互的意見,甚至出現人身攻擊的現象。
議而不決,沒有形成有效的決策。
3、會議后缺乏跟蹤
會議結束后,未對形成的決策或待完成的工作指定責任人、時限并進行追蹤,這樣的會議也幾乎是無任何意義的!
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